Sekretář/ka - Samostatný/á administrativní pracovník/pracovnice

Sekretářka-samostatná administrativní pracovnice/Sekretář – samostatný administrativní pracovník pro Fakultu zdravotnických studií

• Pracoviště: Děkanát Fakulty zdravotnických studií Technické univerzity v Liberci
• Počet volných pozic: 1
• Úvazek: 100 % (40 hod./týden); případně dle dohody
• Mzdové zařazení:  mzdová třída B4
  • přiznání základního příplatku po úspěšné adaptaci
• Pracovní smlouva:  na dobu určitou do 30.4.2027, s možností prodloužení; případně dle dohody
• Nástup: 01. 05. 2026, příp. dle dohody
• Životopis zaslat:  nejpozději do 23. 03. 2026  

Jaká bude Vaše náplň práce?

• zajišťuje přípravu studijních plánů a předmětů v systému IS/STAG v souladu s platným harmonogramem akademického roku na úrovni fakulty.
• odpovídá za přípravu a správu rozvrhů v systému IS/STAG na úrovni rozvrháře ústavu včetně jejich aktualizace a koordinace.
• zajišťuje distribuci finálních rozvrhů vyučujícím před zahájením výuky
  v zimním i letním semestru.
• poskytuje administrativní a metodickou podporu v procesu akreditace/reakreditace studijních programů a přípravě kontrolních zpráv, zejména při přípravě podkladů a komunikaci s příslušnými pracovišti, garanty studijních programů.
• zajišťuje administrativní podporu vedoucích ústavů, včetně organizace jednání, vedení evidence dokumentů a zpracování běžné agendy.
• vykonává další administrativní činnosti dle pracovní náplně, interních směrnic, pokynů nadřízených a stanovených postupů fakulty

Požadujeme:

• středoškolské s maturitou/vysokoškolské vzdělání nejlépe ekonomického administrativního nebo humanitního zaměření
• odborné znalosti v oblasti administrativy; řízení a organizace
• praxe v administrativě nebo na obdobné pozici ve školství či veřejné instituci je vítána (není však nutnou podmínkou)
• uživatelská znalost práce na PC
• znalost práce v systémech vysokých škol (např. IS/STAG) je výhodou
• znalost AJ
• dobrá znalost práce s PC
• proaktivita, komunikativnost a samostatnost
• analytické schopnosti
• příjemné a vstřícné vystupování
• samostatnost, organizační schopnosti, přesnost, pečlivost

Co nabízíme:

• 6 týdnů dovolené
• pružnou pracovní dobu
• závodní stravování
• dětský koutek pro děti batolecího věku
• univerzitní mateřskou školku
• dobrou dopravní dostupnost (zastávka MHD a tramvaje), parkoviště a krytá stání pro kola a elektrokola
• možnost ubytování v zaměstnanecké ubytovně
• příspěvek na penzijní připojištění nebo životní pojištění
• jazykové kurzy ve Vnitřní jazykové škole a školení
• zvýhodněné telefonní tarify
• kariérní rozvoj a jeho podpora v rámci podporovaného vzdělávání zaměstnanců (např. přizpůsobení pracovních podmínek a úpravy pracovní doby, celoživotní vzdělávání, jazykové mobility apod.)

Zaujaly Vás výše uvedené informace? Pokud ano, pošlete prosím níže požadované dokumenty na e-mailovou adresu: volnamista@tul.cz nebo na adresu Technické univerzity v Liberci:

• strukturovaný profesní životopis se stručnou charakteristikou dosavadní odborné praxe
• motivační dopis
• kopie dokladů o dosaženém vzdělání

Informace k výběru vhodného uchazeče:

Jednání o obsazení volného místa proběhne v prvním kole posouzením doručených listinných dokumentů, v případě konání druhého kola osobním pohovorem s vybranými uchazeči. Součástí druhého kola bude pohovor a zpracování úkolu dle zadání na PC. O výsledku budou všichni uchazeči informováni nejpozději do 30 dnů od výběru vhodného uchazeče.

Volné místo je od 20. 02. 2026 zveřejněno na úřední desce Technické univerzity v Liberci (viz: https://www.tul.cz/univerzita/uredni-deska/kariera/), na portálu MPSV (viz: https://www.uradprace.cz/volna-mista-v-cr), portálu Personálka.cz (viz portál: https://www.personalka.cz).