Asistent/ka obchodní kanceláře Allianz – Letohrad

Jmenuji se Radka Zemanová a jsem manažerkou v obchodní skupině Allianz. Do kanceláře hledám posilu na administrativní, organizační a komunikační podporu celého týmu.
Jsem férová, přímá a lidská. Říkám věci na rovinu, umím být náročná, ale zároveň jsem pro tým oporou. Hledám člověka, se kterým mi bude dobře lidsky i pracovně – ne „někoho na papíry“, ale spolehlivého parťáka / parťačku do každodenního provozu kanceláře, který se nezalekne ani komunikace s klienty a obchodu.

Náplň práce:

• postarat se o poštu – přijmout, poslat, nenechat nic ležet,
• připravit a vydat materiály (smlouvy, tiskopisy, letáky…),
• udržet kancelář v kondici – utřít prach, vysát, umýt nádobí,
• když přijde klient: voda, káva, podklady k tisku → ať se u nás cítí dobře

A pak je tu to důležité navíc (a bez toho se neobejdeme):

• telefonická komunikace s klienty – domlouvání schůzek, řešení dotazů, navazování na rozjednané případy,
• aktivní práce s klienty a podpora obchodu (nejde o studené volání, ale o navazování, péči a uzavírání spolupráce),
• sjednávání smluv, kontrola plateb, změny, storna, hlášení pojistných událostí,
• sledování výročí smluv, práce se sdíleným diářem,
• příprava podkladů na porady a školení, základní orientace v produktech,
• organizace – pozvánky, zápisy z porad,
• příprava podkladů pro individuální klienty i flotily.

Koho hledám:

• Máte rád/a, když věci sedí – papíry, termíny, kalendář i komunikace s lidmi.
• Nebojíte se telefonu, umíte mluvit s klienty slušně, jistě a s respektem.
• Dokážete být samostatný/á, ale zároveň táhnout za jeden provaz s týmem.

Požaduji:

• SŠ vzdělání (maturita podmínkou),
• předchozí zkušenost na administrativní / asistenční pozici výhodou,
• dobrou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce v interních systémech),
• příjemné a profesionální vystupování,
• diskrétnost – práce s osobními a finančními údaji klientů,
• možnost docházet osobně do kanceláře v Letohradě (nejedná se o home office),
• živnostenský list (IČO).

Nabízím:

• fixní měsíční odměnu 30 000 Kč fakturovanou na IČO, provize z uzavření obchodu,
• firemní benefity 
• dlouhodobou spolupráci v zavedené obchodní kanceláři Allianz,
• stabilní zázemí silné světové značky,
• zaškolení do interních systémů a procesů,
• různorodou práci kombinující administrativu, organizaci a podporu klientů i obchodníků,
• lidský a otevřený přístup vedoucí kanceláře – jasně nastavená očekávání, férové jednání, možnost říct věci na rovinu.

Kontakt: Klára Doležalová, e-mail: asistentka@byklara.cz