ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Do stabilní developerské společnosti hledáme zkušenou a organizačně schopnou asistentku či asistenta pro vedení, která/ý si umí poradit, drží věci v chodu a nezalekne se odpovědnosti. Hledáme osobnost s přirozenou autoritou, nadhledem, diskrétností a schopností samostatně řešit každodenní provozní i administrativní agendu společnosti. Tato pozice není pouze o administrativě – hledáme člověka, který bude oporou vedení společnosti a zároveň klíčovým článkem fungování kanceláře.

ASISTENT/KA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Popis pozice

• plánování schůzek a koordinace diáře vedení • e-mailová komunikace • připomínání termínů a nedokončených úkolů • operativní řešení každodenních úkolů a požadavků vedení • organizace kancelářského provozu a zajištění zázemí společnosti • tisk, kopírování, kompletace a archivace dokumentů • zajišťování ověření písemností u notáře či na katastru • péče o návštěvy a reprezentativní chod kanceláře • správa parkování a firemních SPZ • komunikace s dodavateli a externími partnery • organizace firemních akcí, vánoční agendy a dárků • koordinace podkladů pro marketing a prezentace nemovitostí

Požadujeme

• zkušenou a samostatnou osobu s víceletou praxí na obdobné pozici • osobnost s organizačními schopnostmi, asertivitou a nadhledem • člověka, který umí prioritizovat a držet pořádek v úkolech i dokumentech • diskrétní, reprezentativní a loajální osobu • aktivního řidiče sk. B • uživatelskou znalost práce na PC a běžných kancelářských systémů

Nabízíme

• dlouhodobou a stabilní spolupráci • různorodou práci s vysokou mírou samostatnosti • přímou spolupráci s vedením společnosti • odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností • místo s pevnou pracovní dobou 8-16:30 • příspěvek na stravování • nádherné kanceláře v centru Brna (možnost parkování v garáži)