Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme zkušeného a proaktivního kolegu nebo zkušenou a proaktivní kolegyni na pozici Osobní asistent/ka jednatele / Executive Assistant s přesahem do obchodu.

Náplň práce:

• Kompletní organizace kalendáře jednatele a koordinace schůzek
• Správa e-mailové komunikace a prioritizace úkolů
• Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a obchodními partnery, tak i interní s kolegy
• Příprava obchodních nabídek, podkladů a prezentací včetně jejich průběžného reportingu
• Administrativní podpora business development aktivit
• Zakládání klientů, práce s dokumentací a interními systémy
• Analýza a příprava podkladů ke klientům
• Organizace meetingů, porad a firemních aktivit
• Zajištění plynulého chodu kanceláře jednatele
• Spolupráce s recepcí a její zastupitelnost v odpoledních hodinách
• Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance
• Podpora marketingu při nárazových eventových aktivitách: rozesílání pozvánek, evidence hostů, a další související podpora

Očekáváme:

• Předchozí zkušenost na obdobné asistentské, koordinační nebo administrativně-obchodní pozici
• Výborné komunikační a organizační schopnosti
• Profesionální a reprezentativní vystupování
• Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly
• Empatii, pečlivost a vysokou míru zodpovědnosti
• Schopnost efektivně komunikovat s klienty i kolegy telefonicky i e-mailem
• Dobrou orientaci v administrativě a práci s dokumenty
• Pokročilou znalost MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Předchozí zkušenost se CRM Raynet nebo Singlecase výhodou
• Výbornou znalost českého jazyka po gramatické i stylistické stránce
• Základy práce s AI
• Ochotu pracovat převážně z Prahy
• Výhodou jsou zkušenosti s obchodní podporou nebo business developmentem

Nabízíme:

• Velmi různorodou a samostatnou pozici s přesahem do obchodu
• Úzkou spolupráci s vedením společnosti
• Možnost být součástí růstu firmy a podílet se na důležitých projektech
• Flexibilnější režim práce – není nutná každodenní přítomnost v kanceláři
• Příjemné pracovní prostředí a využívání AI nástrojů v praxi
• Prostor pro vlastní iniciativu a profesní rozvoj
• Dovolenou 25 dní
• Mzdu 45 000 – 55 000 Kč
• Nástup dle dohody
• Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.