Hledáme člověka, kterému budeme věřit.
Hledáme někoho, kdo se stane součástí každodenního fungování vedení společnosti. Někoho, kdo dokáže během jednoho dne připravit podklady pro jednání, zajistit ověření dokumentů u notáře, objednat nový telefon, vyřešit parkovací kartu, zastavit se v čistírně, vyzvednout léky, koupit dárek k narozeninám nebo zařídit věci, které se objeví doslova během několika minut.
Někdy budete plánovat schůzky. Jindy organizovat firemní akci pro desítky lidí. A občas prostě uděláte něco, co se nedá napsat do pracovního postupu, ale je potřeba, aby to někdo spolehlivě vyřešil.
EXECUTIVE ASSISTANT VEDENÍ SPOLEČNOSTI (35. - 45.000 Kč)
*být každodenní oporou vedení společnosti, *organizovat kalendáře, schůzky a administrativu, *připravovat podklady, prezentace a dokumenty, *komunikovat s úřady, dodavateli i obchodními partnery, *starat se o chod kanceláře a zajišťovat její bezproblémový provoz, *organizovat firemní akce, vánoční dárky a reprezentaci společnosti, *vyřizovat operativní úkoly všeho druhu – od notáře přes poštu až po čistírnu nebo lékárnu, *řešit situace, které se objeví nečekaně a vyžadují rychlé rozhodnutí.
*výborné organizační schopnosti, *zdravý selský rozum, *vysokou míru samostatnosti, *schopnost rychle reagovat a určovat priority, *psychickou odolnost a nadhled, *diskrétnost a loajalitu, *řidičský průkaz skupiny B, *základní znalost angličtiny (výhodou).
*práci, která není stereotypní ani na jeden den, *důvěru a velkou samostatnost, *stabilní zázemí prosperující společnosti, *pracovní dobu pondělí–pátek 8:00–16:30, *telefon i pro soukromé účely, *stravenkový paušál, *příspěvek na životní pojištění od druhého roku, *parkování v garážích v centru Brna.
Jedna důležitá věc na závěr
Budete znát více než většina lidí ve firmě. Dostanete se k informacím, které nejsou veřejné, a budete pomáhat řešit i osobní záležitosti vedení společnosti. Proto nehledáme jen zkušenou asistentku. Hledáme člověka, kterému budeme moci dlouhodobě důvěřovat.
Pokud Vás tato představa spíše motivuje, než děsí, budeme rádi, když se nám ozvete.