Koordinátor/ka provozu

Máte organizační talent? Baví vás komunikace s lidmi a administrativa; dokážete si udržet přehled i ve chvílích, kdy se řeší několik věcí najednou? Pak hledáme právě vás. Staňte se součástí týmu České tiskové kanceláře! Centrum správy a nákupu (CSN) hledá koordinátora/ku provozu

Co budete dělat?

• • Zajišťovat ekonomickou agendu

• připravovat objednávky v rámci CSN včetně objednávkového cyklu (vystavení, potvrzení, plnění, fakturace) s využitím MS Excelu/Wordu;

• zajišťovat cyklus přijatých provozních a investičních faktur (evidence, kontrola a úhrada) ve spolupráci s účetním oddělením;

• pracovat v určených oblastech ekonomického/účetního systému;

• zajišťovat a provádět vystavování faktur nájemcům včetně rozúčtování energií a jejich rozesílku (v účetním systému a s využitím externího rozúčtovacího systému);

• spolupracovat na přípravě provozního rozpočtu CSN a rozpočtu investic a rozsáhlejších oprav;

• • zajišťovat provozní agendu

• zajišťovat provoz úseku CSN;

• zajišťovat provoz všech areálů ČTK ve spolupráci s týmem CSN;

• koordinovat externí úklidové služby v areálu Opletalova;

• vést agendu pojištění nemovitého a movitého majetku ve všech areálech ČTK, vyřizovat škodní události;

• spolupracovat při archivaci a skartaci dokumentace CSN;

• • reportovat a evidovat

• vést přehledy a evidence o agendách v rámci CSN (např. podklady pro fakturace, provozní smlouvy, atd) s využitím MS Excelu;

• spolupracovat na přípravě a provedení komplexních změn a aktualizací smluvních podmínek pro všechny nájemce ČTK (např. indexace, navýšení různých typů plateb hromadné rozesílky) s využitím MS Excelu/Wordu;

• • zapojovat se do interních projektů v CSN a ČTK

• zapojovat se do interních projektů CSN (zefektivnění procesů a postupů);

• zapojovat se do projektů CSN s dopadem na celou ČTK, včetně provozů nájemců, např. rekonstrukce/revitalizace prostor;

• • spolupracovat s dalšími kolegy/němi v CSN tak, abychom zajistili zdárné fungování celého úseku a všech areálů/provozů ČTK.

Koho hledáme? Někoho, kdo

• rád komunikuje s lidmi osobně, telefonicky, online, mailem;

• dotahuje úkoly/věci/témata do zdárného konce;

• má týmového ducha a dokáže efektivně spolupracovat;

• má pracovní zkušenosti z koordinační/obdobné pozice;

• je ochoten/na se učit novým věcem a přinášet i nová témata/postupy;

• má zkušenosti s MS Excel, a dalšími kancelářskými SW, včetně zkušenosti s některým z běžných účetních programů;

• má češtinu jako primární jazyk.

Co nabízíme?

• Zázemí stabilní společnosti s dlouhodobou historií;

• možnost plného i zkráceného úvazku (0,8-1,0);

• flexibilní uspořádání pracovní doby;

• různorodou práci;

• pracovní příležitost je vhodná i pro ty, kteří jsou na začátku své kariéry;

• práci v menším provozním týmu;

• vzdělávání v oblasti provozu a správy nemovitostí;

• stravenkový paušál;

• hlavní kancelář v Praze 1, pravidelné dny v dalších areálech ČTK v Praze;

• další benefity.

Nástup možný hned/po dohodě – na vybraného kolegu/gyni rádi počkáme.