Asistent/Asistentka jednatele

Životopis prosím zašlete v elektronické podobě na email: sekretariat@kindelop.eu
Jsme menší developerská společnost a do našeho týmu hledáme spolehlivou, pečlivou a samostatnou asistentku jednatele, která bude zároveň administrativní podporou našeho týmu. Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech, umí si práci zorganizovat a dokáže věci nejen přijmout, ale také pohlídat a dotáhnout do konce.

Co bude Vaší náplní práce:

Asistence jednateli a podpora týmu:

• zajišťování běžného provozu kanceláře.
  
• organizace a evidence dokumentů,
  
• vyřizování e-mailové a telefonické komunikace,
  

Fakturace a podklady pro účetnictví:

• příjem, kontrola a evidence přijatých a vystavených faktur,
  
• zadávání faktur a příprava podkladů k platbám,
  
• shromažďování a příprava veškerých podkladů pro účetní,
  

Smlouvy a dokumentace:

• úprava textace smluv a jejich administrativní kompletace,
  
• evidence smluv a dalších dokumentů,
  
• skenování, kopírování, archivace a třídění dokumentace.
  Koho hledáme? Hledáme především spolehlivou a samostatnou osobnost, která bude pro jednatele i náš tým skutečnou oporou.
  

Ideální kandidátka:

• má zkušenost s administrativou nebo obdobnou pozicí,
  
• umí velmi dobře pracovat s Wordem a Excelem,
  
• je pečlivá a má smysl pro detail,
  
• dokáže si sama zorganizovat práci,
  
• umí zachovat diskrétnost a důvěrnost při práci s citlivými firemními dokumenty,
  
• je komunikativní a příjemně vystupuje,
  
• umí si poradit s běžnými administrativními úkoly,
  
• má řidičský průkaz skupiny B a aktivně řídí.
  
• min. dokončené středoškolské vzdělání s maturitou.
  
• znalost světového jazyka, nejlépe AJ, výhodou
  Zkušenost z developerského nebo stavebního prostředí je výhodou, nikoliv podmínkou.
  Důležitější než znalost konkrétního oboru je pro nás samostatnost, zodpovědnost, pečlivost a schopnost dotahovat věci do konce.
  Co nabízíme?
  
• zkrácený úvazek /HPP – dle dohody a preference kandidátky/ta
  
• mzda 32.000-35.000,- Kč/měsíc
  
• flexibilní nastavení pracovní doby,
  
• počítač/notebook a mobilní telefon k pracovnímu využití,
  
• dlouhodobou spolupráci,
  
• možnost poznat zajímavé prostředí.
  Pokud Vám takový způsob práce vyhovuje, budeme rádi, když se nám ozvete.
  

Nástup: dle dohody.

Očekávaná mzda/odměna: dle zvoleného úvazku.