Executive Assistant | Pravá ruka jednatele

Pro svého klienta, českou technologickou firmu s přibližně 50 zaměstnanci, hledám člověka, který se stane pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování společnosti.

Jedná se o stabilní a velmi příjemnou firmu, kde si zakládají na férovém jednání, otevřené komunikaci a dobrých vztazích mezi lidmi. Žádný korporát, složitá hierarchie nebo zbytečné procesy. Naopak prostředí, kde si lidé důvěřují, spolupracují a táhnou za jeden provaz.

Nejde ani o klasickou asistenční pozici, kde budete pouze plánovat schůzky a vyřizovat e-maily. Hledáme osobnost, která bude každodenní oporou jednateli, získá jeho důvěru a postupně převezme důležitou část administrativní agendy firmy. Je to role pro někoho, kdo má rád pořádek, umí si věci organizovat, přemýšlí v souvislostech a rád dotahuje věci do konce.

Pokud vás podobná role láká, velmi ráda vám firmu detaily k této pozici představím při osobním setkání.

Popis pozice

• stanete se pravou rukou jednatele a důležitou součástí každodenního fungování firmy
• převezmete odpovědnost za klíčovou administrativní agendu společnosti
• budete spravovat smluvní dokumentaci a dohlížet na její správnost a aktuálnost -smlouvy, dodatky, NDA, apod.
• dostanete se k tvorbě prezentací, nabídek i reportů, které reprezentují firmu navenek
• zajistíte evidenci přijatých a vydaných faktur a dalších podkladů pro externí účetní kancelář
• budete připravovat platby, podklady pro řízení cash flow
• komunikovat s bankami, úřady i externími partnery
• organizovat služební cesty a podporovat vedení při důležitých firemních jednáních
• udržovat pořádek ve firemní dokumentaci a procesech
• řešit rozmanité administrativní i operativní úkoly, díky kterým bude vše fungovat tak, jak má

Požadavky

• Min. SŠ vzdělání s maturitou
• Praxi na obdobné administrativní pozici min. 2 roky
• Komunikativní znalost AJ - min. B2
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) zvládáte levou zadní

Hledáme člověka, který:

• je samostatný, pečlivý a dokáže si efektivně organizovat práci
• je diskrétní, zodpovědný a spolehlivý
• má rád pořádek v dokumentech
• umí dotahovat věci do konce a hledat řešení

Nabízíme

• dlouhodobou spolupráci ve stabilní a prosperující firmě
• práci, kde Vaše výsledky budou vidět
• různorodou agendu bez stereotypu
• přátelské, neformální a férové pracovní prostředí
• odpovídající finanční ohodnocení
• Další benefity ve formě stravenkového paušálu, 25 dní dovolené, příspěvek na benefitní kartu, investiční pojištění, apod.