Sekretářka / Administrativní pracovnice

Společnost IN ENERGIE s.r.o. přijme kolegu/kolegyni na pozici Sekretářka / Administrativní pracovnice

V IN ENERGII pomáháme lidem lépe zvládat jejich energetické potřeby. Jsme dynamický tým, který sází na odbornost a lidský přístup. Aby náš obchodní tým mohl být v terénu a zákazníci byli spokojeni, potřebujeme někoho, kdo zajistí, aby naše „základna“ fungovala jako hodinky. Pokud je vám vlastní organizování, milujete pořádek a baví vás vytvářet příjemné prostředí pro ostatní, hledáme právě vás!

Vaše role: Srdce naší kanceláře

Vaším hlavním úkolem bude zajistit hladký chod celé firmy a vytvořit příjemnou atmosféru pro naše kolegy i návštěvy.

Budete zodpovědná za:

⚡️Hostitelství a reprezentaci: Přivítání návštěv v našich prostorách a zajištění jejich komfortu

⚡️Správu vozového parku: Administrativní podpora spojená s provozem našich firemních vozidel

⚡️Správu kancelářského provozu: Dohlížení na to, aby v kanceláři nechyběly žádné potřeby

⚡️Péči o zázemí a kuchyň: Zajištění zásob v kuchyňském zázemí (káva, čaj, občerstvení) tak, aby byl každý člen týmu i host vždy spokojen

⚡️Administrativní obsluhu: Zajištění pošty, správu dokumentace a další administrativní úkoly podle aktuální potřeby firmy

⚡️Organizační podporu: Pomoc s administrativními úkoly, které zajišťují celkový hladký chod kanceláře a vedení společnosti

⚡️Zpracování dat: Práce s daty, vytváření reportů, neplatiči, fakturace

⚡️Podpůrná činnost: Pořizování zápisů z porad, rezervace ubytování

Co od vás očekáváme?

📚️Vzdělání: Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

✅Dovednosti: Výborná znalost práce s MS Office(zejména Excel), rychlá adaptace na nové systémy a ŘP B

Koho hledáme?

Hledáme někoho, kdo je „mistrem organizace“ a dokáže si udržet klid i při multitaskingovém režimu:

🪷Máte smysl pro detail a pořádek: Dokumentace i evidence vozidel musí být vždy v perfektním stavu

🪷Jste komunikativní a pohostinní: Umíte přivítat návštěvu s úsměvem a působit profesionálně

🪷Jste spolehlivá a samostatná: Dokážete si rozvrhnout den tak, aby byla zajištěna jak běžná administrativa, tak i správa vozového parku či zásobování kanceláře

🪷Máte organizační talent: Dokážete sledovat termíny (např. u servisů nebo smluv) bez toho, aby vám něco uteklo

Co ti nabízíme?

🏢 Moderní kanceláře: Najdeš u nás jídelnu, kavárnu i posilovnu

🎁 Benefity, který potěší: Zaměstnanecká cena elektřiny a plynu, 5 týdnů dovolené, odborná školení, pitný režim, firemní rekreační zařízení, stravenkový paušál 100Kč/den, vstupenky na hokej a fotbal

🏢 Místo výkonu práce: IQ Ostrava, 28. října 3346/91, 702 00 Moravská Ostrava

⏱ Nástup: Ihned nebo dle dohody

📜 Plný úvazek: Práce na plný úvazek (40 hodin týdně)

💰 Mzdové ohodnocení: 28 000 – 40 000 Kč hrubého

Nabídky doložené motivačním dopisem, ve kterých bude slovně popsána dosavadní zkušenost, případná praxe a motivace k výkonu uvedené pozice, a strukturovaným životopisem, prosím, zasílejte na e-mailovou adresu: prihodova@inenergie.cz

Na tuto pracovní pozici, můžete reagovat IHNED.