Administrativní pracovníci /Asistenti vedení společnosti

Kalina Jakub, tel.: +420721759164, e-mail: obchod@unioncredit.cz

Do společnosti zaměřené na zprostředkování úvěrů hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni na pozici administrativní pracovnice a osobní asistentky vedení.

Místem výkonu práce je Praha v kancelářích společnosti.

Náplň práce:

• Komplexní administrativní podpora obchodních případů v oblasti úvěrů a financí
  
• Sběr, třídění a správa veškerých podkladů a dat potřebných k jednotlivým obchodním případům
  
• Aktivní komunikace s úřady (katastr nemovitostí, insolvenční správci, exekutoři), ostatními zprostředkovateli, věřiteli dlužníků a dalšími relevantními subjekty
  
• Zajištění kompletní administrace žádostí, kontrola správnosti a úplnosti dokumentace, evidence a archivace spisů
  
• Osobní asistence vedení společnosti - organizace času, plánování schůzek, vyřizování dílčích úkolů dle zadání šéfa, správa kalendáře, příprava podkladů a zápisů z jednání
  
• Řešení běžné administrativní agendy (korespondence, evidence, správa databází, příprava podkladů pro účetnictví apod.)
  

Požadujeme:

• Praxi v administrativě, ideálně v oblasti financí, úvěrů, realit nebo právních služeb
  
• Výbornou znalost práce na PC (MS Office, e-mail, práce s databázemi)
  
• Schopnost rychle se zorientovat v nových systémech a softwaru
  
• Výborné komunikační dovednosti - schopnost jednat profesionálně s klienty, úřady i kolegy
  
• Organizační schopnosti - systematičnost, schopnost plánovat a určovat priority, práce s kalendářem
  
• Pečlivost a důraz na detail - kontrola správnosti dokumentů, evidence, práce s citlivými daty
  
• Diskrétnost a spolehlivost - práce s důvěrnými informacemi, zachování mlčenlivosti
  
• Samostatnost a schopnost řešit problémy - aktivní přístup, schopnost hledat řešení v nestandardních situacích
  
• Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů současně (multitasking)
  
• Příjemné vystupování, reprezentativní projev, loajalita vůči vedení a týmu
  

Nabízíme:

• Zázemí stabilní společnosti
  
• Pestrou a odpovědnou práci s možností profesního růstu
  
• Přátelský kolektiv a podporu vedení
  
• 25 dní dovolené
  
• vánoční a letní premie
  
• firemní telefon a počítač