administrativní a spisový pracovník v České obchodní inspekci

Tento druh práce je zařazen do 6. platové třídy v souladu se zněním zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů.

Pracovní místo: administrativní a spisový pracovník - platová třída 6,
Oddělení spisovny, podatelny a archivu Ústředního inspektorátu ČOI (ID 1.200.08)

Pracovní smlouva se uzavírá na dobu neurčitou

Místo výkonu práce je Praha.

Náplň práce:

• provádění digitalizace dokumentů při příjmu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů,
• zajišťování příjmu neutajovaných zásilek doručených ministerstvu prostřednictvím poskytovatelů poštovních služeb, zaslaných na adresu elektronické podatelny, prostřednictvím datových schránek nebo faxem a osobních podání,
• provádění autorizované konverze dokumentů z moci úřední, potvrzování konverzních doložek a vedení evidence provedených konverzí podle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů,
• zajišťování evidence a přerozdělování doručených zásilek v elektronickém systému spisové služby,
• zajišťování evidence vypravovaných poštovních zásilek v elektronickém systému spisové služby,
• zpracování datových zpráv a jejich elektronické rozeslání,
• převzetí a zapisování příchozí a odchozí pošty,
• příjem, označování a třídění došlých poštovních zásilek dle spisového a skartačního řádu,
• evidence zásilek – chystání pošty k odeslání, tj. nadepsání obálek, vložení připravených dokumentů do obálek.

Požadavky:

• střední vzdělání s výučním listem,
• aktivní přístup k práci, flexibilita, samostatnost, odpovědnost, pečlivost, spolehlivost,
• základní znalost práce na PC,
• komunikační a organizační dovednosti.

Výhodou je: znalost spisové služby GINIS.