Výkonný/á asistent/ka - provozní koordinátor/ka s technickým přesahem

Hledáte práci, která dává smysl, kde jste parťákem vedení a nejen „nosičem kávy“? Náš zástupce ředitele potřebuje někoho, kdo má věci pod kontrolou. Vaším úkolem bude vědět o všem důležitém a zajistit, aby firma administrativně a provozně šlapala jako hodinky.

Pokud máte smysl pro řád, nebojíte se technických termínů a ISO pro vás není jen náhodná zkratka, hledáme právě Vás.

Výkonný/á asistent/ka - provozní koordinátor/ka

s technickým přesahem

CO U NÁS BUDETE DĚLAT? - Práce je to různorodá - mix administrativy a akce.

• Pravá ruka zástupce ředitele: Organizace kalendáře, příprava podkladů, denní administrativa – prostě aby měl šéf volné ruce na řízení.
• Krotitel byrokracie - úřady a povolení: Vyřizování vývozních licencí, komunikace s úřady a institucemi. Nenecháte nás utopit v papírech.
• Strážce kvality - ISO 9001: Pomoc s udržováním dokumentace. Víte, že pořádek v procesech je základ úspěšné firmy.
• Správa dokumentů - archivace: Řízení životního cyklu dokumentů. Co se má skartovat, to zmizí, co se má archivovat, to bezpečně uložíte. Žádný chaos v šanonech.

CO BYSTE MĚL/A MÍT V MALÍČKU?

• Technický mindset: Nemusíte umět sestrojit motor, ale technické myšlení je nutností. Chápete souvislosti a nezaleknete se odbornějšího textu.
• Systematičnost: ISO a archivace vyžadují někoho, kdo má rád pořádek a systém.
• Zkušenost s administrativou: Víte, jak napsat formální e-mail, jak funguje datovka a excel je Váš kamarád.
• Tah na branku: Když se vyskytne problém (třeba zaseklé povolení na úřadě), nevzdáte to, ale najdete cestu, jak to vyřešit.

CO NABÍZÍME MY VÁM?

• Respekt a důležitost: Nebudete "jen" asistent/ka. Vaše role je pro chod firmy klíčová.
• Stabilní zázemí: Hledáme kolegu/kolegyni na dlouhodobou spolupráci.
• Prostor pro seberealizaci: Máte nápad, jak zefektivnit archivaci nebo oběh dokumentů? Sem s ním.

Místo výkonu práce: Liberec

Termín nástupu: dle dohody