ADMINISTRATIVNÍ ASISTENT / ASISTENTKA

Hledáme pečlivou a spolehlivou asistentku na dlouhodobou spolupráci v insolvenční agendě. Práce jen v pracovní dny je kompletně z domova, převážně asynchronní.
Co budete dělat

- Datová schránka: denní kontrola doručených zpráv, základní třídění a práce se soudními písemnostmi

- Lhůty: u vybraných soudních rozhodnutí vyhledat lhůty, spočítat je a zapsat do našeho informačního systému

- Jednoduché typy zpráv (např. přihlášky pohledávek): jen rychlá kontrola a uložení do spisu, odpovědi na jednoduché dotazy - dle informací v našem informačním systému

- E-maily: odpovědi podle informací obsažených v našem informačním systému (typicky několik vět – odpovědi na dotazy typu „kdy mi končí splátkový kalendář“, žádost o číslo účtu apod.)

• Krátký denní souhrn (šablonu dodámee)
  Jak bude práce organizovaná
  
• práce jen v pracovní dny
  

- režim “hybrid”:

• každodenní kontrola datové schránky a emailu a vyřízení přijatých zpráv
  
• vše je možné dělat asynchronně
  
• vše je podpořené checklisty, šablonami a jasným postupem, abyste se v tom cítila jistě
  
• dle potřeby se budeme potkávat online/telefonicky, po zapracování max 1x týdně, k vyřešení nejasností
  Koho hledáme
  
• někoho, kdo má zkušenost s právní administrativou (advokacie / insolvence / soud / právní kancelář apod.)
  
• orientuje se v datové schránce a umí pracovat pečlivě se spisem
  
• umí číst soudní písemnosti tak, aby v nich našel relevantní informace (zejména lhůty)
  
• píše stručně a srozumitelně
  
• je spolehlivý, systematický, diskrétní
  Výhodou je zkušenost z insolvenční praxe nebo ze soudního prostředí.
  Odměna
  
• 210 Kč/h hrubého (start)
  
• po 6–8 týdnech navýšení na 230 Kč/h hrubého při bezchybné práci s lhůtami, spolehlivosti a dodržování domluveného režimu
  

- forma spolupráce: DPČ, dlouhodobě
Co nabízíme

• 100% práce z domova (remote)
  
• Práce v pracovní dny
  

- Převážně asynchronní režim: ranní kontrola datové schránky + krátká odpolední dohlídka, jinak flexibilně

• Minimum meetingů, komunikace převážně písemně
  
• Jasné checklisty, šablony a postupy + podpora při zaučení
  Benefity po zaučovacím období (po 2 měsících spolupráce)
  
• Příspěvek na internet 300 Kč / měsíc
  
• Bonus za bezchybnost 1 000 Kč / měsíc (0 chyb v lhůtách + dodržování domluveného režimu + denní report)
  

- Věrnostní bonus: 2 000 Kč po 6 měsících spolupráce, 3 000 Kč po 12 měsících spolupráce, 5 000 Kč po 24 měsících spolupráce

• 5 týdnů dovolené
  
• 100% práce z domova
  
• Převážně asynchronní režim
  
• Předvídatelný denní rytmus
  
• Minimum meetingů
  
• Jasné checklisty, šablony a postupy
  
• Klidná práce bez telefonování
  
• Podpora při zaučení
  
• Možnost postupného navyšování hodin (když bude chuť/kapacita)
  
• Dlouhodobá spolupráce
  Jak bude probíhat výběr?
  

Výběr bude probíhat ve dvou krocích:

• Krátké placené praktické zadání (cca 60–90 minut), které vám pošleme e-mailem. Zadání vypracujete samostatně z domova (remote) a zašlete nám zpět.
  
• S vybranými uchazečkami poté proběhne krátký online pohovor. Jeho smyslem je v klidu projít vaše řešení a ověřit dovednosti, které jste v testu předvedla (zejména práci s datovou schránkou, orientaci v soudním textu a zápis lhůt), abychom si obě strany byly jisté, že nám spolupráce bude dobře fungovat.
  Jak se přihlásit
  

Pošlete prosím:

• krátké CV
  
• 3–5 vět o tom, jakou máte zkušenost s datovou schránkou / právní administrativou
  
• vaši časovou dostupnost (kolik hodin týdně), vše na e-mail