Asistent/ka týmu

Právě hledáme pozitivní a proaktivní osobnost. Někoho, kdo bude klíčovou součástí týmu na centrále společnosti s mezinárodním přesahem. Budete mít pod palcem chod kanceláře, podporovat kolegy napříč odděleními a pomáhat vytvářet příjemné pracovní prostředí.

Pokud Vás baví, když se věci hýbou správným směrem, umíte si stanovit priority a neztrácíte úsměv ani v náročných situacích, pak hledáme právě Vás!

Popis pozice

• Zajištění hladkého chodu kanceláře a spolupráce s hlavní recepcí
• Organizace služebních cest (letenky, taxi, ubytování)
• Vyřizování pošty, telefonátů a kurýrních služeb
• Objednávky občerstvení a kancelářských potřeb
• Podpora interních týmů (HR, office management, eventy)
• Komunikace s Policií ČR při evidenci krádeží a vyčíslení škod
• Zajištění překladů pro kolegy v ČR i zahraničí
• Práce se systémem SAP – zadávání smluv, evidence faktur
• Spoluorganizace porad, vánočních večírků a dalších firemních akcí

Požadavky

• Přirozený smysl pro komunikaci, důvěru a zodpovědnost
• Výborné organizační schopnosti a schopnost stanovit si priority
• Týmového ducha a chuť dále růst
• Praktický přístup a snaha hledat řešení
• Odolnost vůči stresu a schopnost zachovat klid i v náročných situacích
• Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Aktivní pokročilou znalost angličtiny (min. B2) - slovem i písmem
• Perfektní češtinu na úrovni rodilého mluvčího - slovem i písmem

Nabízíme

• Zázemí stabilní mezinárodní společnosti
• Moderní kanceláře na Praze 8
• Přátelskou atmosféru a společné firemní akce
• Dovolenou 25 dní, Care Day
• Stravenková karta
• Multisport
• Slevy na produkty
• Cafeteria a další
• Nástup možný ihned