TAJEMNÍK/ICE ředitele Územního pracoviště Č. Budějovice

Pracovní poměr na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou.

Požadavky na uchazeče:

• vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou
  
• praxe v oblasti sekretariátu nebo spisové služby výhodou
  
• výborná znalost pravidel českého jazyka, znalost pravidel úřední korespondence
  
• znalost práce na PC - Word, Excel, MS Office, práce se sdílenými dokumenty
  
• vhodné i pro absolventy/ky
  
• samostatnost, aktivní přístup k řešení problémů
  
• výborné organizační a komunikační dovednosti, rychlé, věcné a konstruktivní jednání, samostatnost, schopnost kooperace, aktivní přístup k řešení problémů, pečlivost, loajalita, zodpovědnost, diskrétnost, profesionální vystupování, časová flexibilita, schopnost analytického myšlení, schopnost učit se novým věcem a postupům, aktivní přístup k řešení problémů
  
• ostátní občanství České republiky, občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru
  
• trestní bezúhonnost
  

Charakteristika pracovního místa:

• vykonávání specializovaných činností pro potřeby ředitele územního pracoviště
  
• kompletní zajištění chodu kanceláře ředitele územního pracoviště
  
• organizování denního programu ředitele územního pracoviště, sjednávání a organizování návštěv, organizace porad, příprava podkladů a zápisy z porad
  
• koordinace plnění úkolů napříč útvary, sledování termínů
  
• správa oběhu a archivace dokumentů (vč. elektronické spisové služby)
  
• zabezpečení plnění všech úkolů souvisejících s poskytováním informací veřejnosti vyplývající ze zákona č.106/1999 Sb.
  

Co nabízíme:

• platové zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., (9. platová třída), osobní příplatek a odměny v závislosti na pracovních výsledcích
  
• flexibilní začátek a konec pracovní doby
  
• 5 týdnů dovolené a 5 dnů indispozičního volna (sickdays)
  
• možnost home office až 4 dny v měsíci
  
• lidský přístup a přátelský kolektiv
  
• možnost profesního růstu, odborná školení
  
• příspěvky na stravování, zvýhodněný mobilní tarif pro Vás i Vaši rodinu, možnost využít rekreační chatu v Harrachově
  

Písemné nabídky zasílejte e-mailem - do předmětu e-mailu uvést: VŘ tajemník/tajemnice