Facility koordinátor

Baví Vás pořádek v datech, komunikace s klienty a umíte dotahovat věci do konce? Hledáme posilu do provozního (facility & property) týmu, která nám pomůže držet v chodu fakturaci, objednávky, zakázky i reporting. 💪

Co budete mít na starosti:

• zpracování a distribuci podkladů pro fakturaci
• schvalovací proces faktur a objednávek
• správu a kontrolu dat ve fakturačním systému (včetně evidence zakázek, smluv a dokumentů)
• přípravu podkladů pro klienty (cenové nabídky, podklady pro nové smlouvy)
• fakturaci paušálů a víceprací v provozním systému
• reporting – přípravu dat a prezentací
• úzkou spolupráci s facility manažery a kolegy napříč firmou

Koho hledáme

• kolegu s pozitivní myslí, proaktivním přístupem a uměním si zorganizovat práci
• pečlivost a samostatnost by Vám také neměla být cizí
• máte výborné komunikační a organizační dovednosti
• pokud máte nějakou praxi ve správě nemovitostí / facility / podobné koordinaci, bude to velkou výhodou
• uživatelskou znalost MS Office bereme jako standard
• plynulá čeština je podmínkou