Spisový a studijní referent či referentka školy

Vyhlášení výběrového řízení
Ředitelka Střední odborné školy a Středního odborného učiliště, Neratovice, Školní 664 se sídlem Školní 664, 277 11 Neratovice vyhlašuje výběrové řízení na obsazení  pracovního místa:
Spisový a studijní referent či referentka školy

Předpokládaný nástup: 1. 9. 2026

Požadavky na uchazeče

Obecné předpoklady

• plná svéprávnost
• bezúhonnost
• zdravotní způsobilost k výkonu práce

Požadované vzdělání

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou, ekonomického nebo administrativního směru, VŠ ekonomického zaměření výhodou.

Další požadavky

• orientace ve školské legislativě výhodou
• znalost práce s informačními systémy (MS Office, evidence dokumentů)
• výhodou znalost systému Bakaláři, DiPSy, Croseus, E-spis LITE nebo obdobných systémů
• znalost AJ výhodou
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti
• pečlivost, samostatnost, spolehlivost
• schopnost práce s dokumenty a citlivými údaji

Hlavní pracovní náplň

Spisová služba

• komplexní zajišťování spisové služby školy v listinné i elektronické podobě
• evidence došlé a odeslané pošty
• práce s datovou schránkou školy
• vedení archivu školy a zajišťování předarchivní péče o dokumenty
• spolupráce při skartačním řízení a činnosti skartační komise
• koordinace spisové služby na jednotlivých úsecích školy
• zpracování návrhů spisového a skartačního řádu

Administrativní agenda sekretariátu

• vedení evidence poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím
• evidence příkazů ředitele školy, pověření a dalších dokumentů školy
• vyřizování pošty podle pokynů ředitelky školy
• vedení evidence exkurzí, dohod a dalších dokumentů školy
• příprava podkladů, opisů vysvědčení a výučních listů
• zajišťování písařských prací pro vedení školy
• pořizování zápisů z porad vedení a pedagogických rad
• zajišťování návštěv a administrativní podpora sekretariátu

Studijní agenda

• vedení evidence žáků v systému Bakaláři
• vystavování potvrzení o studiu
• evidence přihlášek uchazečů o studium
• administrativní zajištění přijímacího řízení
• práce se systémem DiPSy
• evidence správního řízení ve věcech vzdělávání
• příprava podkladů pro statistické výkazy a výroční zprávu školy
• vedení přehledů o počtech žáků

Co nabízíme

• pracovní poměr na plný úvazek
• platové zařazení dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. a katalogu prací
• osobní příplatek a mimořádné odměny
• stabilní pracovní prostředí školy
• příspěvek z FKSP
• možnost dalšího vzdělávání

Náležitosti přihlášky

Uchazeč zašle:

• přihlášku do výběrového řízení
• strukturovaný životopis
• kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání
• čestné prohlášení o bezúhonnosti a zdravotní způsobilosti
• případně motivační dopis

Termín a způsob podání přihlášek

Přihlášky zasílejte do 30. 4. 2026 na adresu:

SOŠ a SOU Neratovice Školní 664
277 11 Neratovice

k rukám ředitelky školy

nebo elektronicky do datové schránky školy:  m4qw7wd

V Neratovicích dne 17. 3. 2026