Asistent/ka personalistiky a administrativy 🍏🖇️ MobileGear

Hledáme člověka, který si vezme na starost HR a administrativní operativu a zajistí, že věci ve firmě fungují spolehlivě, systematicky a bez zbytečných chyb.

Nejde o korporátní HR ani strategické prezentace. Je to hands on role o pořádku, kontrole, termínech a dotažení. Hodí se zkušenost s prací s doklady, fakturami nebo účetní agendou, ale nejde o účetní roli.

Co budeš dělat:

• Nábor v praxi: inzeráty, reakce, komunikace s kandidáty, organizace pohovorů.
• HR dokumentace: připravovat smlouvy a podklady, hlídat správnost a úplnost.
• Onboarding: aby se noví lidé rychle a hladce zapojili do práce.
• Odchody: administrativa kolem ukončení spolupráce a navazující kroky.
• Docházka: kontrola, řešení nesrovnalostí a jejich včasná oprava.
• Podklady pro mzdy: připravit vše pro účetní a pohlídat termíny.
• Back office: práce s doklady k výdajům, předávání účetní a základní agenda kolem faktur a plateb.
• Pořádek v datech: systémy, tabulky, soubory a dohledatelnost.

Koho hledáme:

• Dotahuješ věci do konce a nenecháš je rozpadnout.
• Máš rád nebo ráda pořádek v datech, systémech a procesech.
• Administrativa ti nevadí, naopak v ní vidíš smysl a máš v ní systém.
• Umíš komunikovat s lidmi i ve chvíli, kdy něco nefunguje.
• Jsi samostatný nebo samostatná a nepotřebuješ mikromanagement.
• Dokážeš si hlídat priority a organizovat vlastní práci.
• Máš zkušenost s HR administrativou, back office nebo prací s doklady, fakturami či účetní agendou.
• Pokud máš zkušenost s prací s doklady nebo účetnictvím a už tě nebaví stereotypní zadávání dokladů, tady ji využiješ v širší a pestřejší roli.

Co nabízíme:

• Reálný vliv na to, jak firma funguje v každodenním provozu.
• Samostatnou roli v přímé spolupráci s jednatelem a vedením firmy.
• Služební MacBook a iPhone.
• Stabilní prostředí rostoucí firmy.
• Zboží a servis za velkoobchodní ceny.
• Možnost zvýhodněného tarifu na mobilní služby.
• Práci v centru Břeclavi, pár minut pěšky od nádraží.
• Prostorné zázemí s dobře vybavenou kuchyňkou s free snack barem, čerstvým ovocem, parádním kávovarem i ledovačem. 

Zaujalo tě to?

Pošli nám CV a pár vět o tom, co jsi měl/a v minulých rolích na starost a co jsi reálně zlepšil/a.