Business & Executive Assistant pro obchodní tým

Hledáme organizovanou a proaktivní osobnost na pozici Business & Executive Assistant, která se stane klíčovou oporou pro vedení obchodního týmu. Čeká vás různorodá role kombinující administrativní podporu, koordinaci aktivit a práci s daty. Ideální příležitost pro někoho, kdo má rád pořádek, systém a dynamické prostředí.

Popis pozice

• komplexní správa kalendáře manažera a organizace schůzek
• koordinace interních porad (osobně i online přes MS Teams)
• administrativní podpora pro více manažerů
• kontrola dodržování termínů a sběr podkladů od týmu
• příprava prezentací, reportů a interních materiálů
• práce s interními systémy a zpracování operativních dat
• organizace interních akcí a spolupráce s marketingem
• práce s interní dokumentací a směrnicemi v angličtině

Požadavky

• výborná znalost angličtiny (každodenní práce s interními materiály)
• pokročilá znalost MS Office 365 (Outlook, Teams, Excel)
• schopnost rychle se učit nové systémy
• proaktivní přístup a samostatnost
• silné organizační schopnosti a důslednost
• dobré komunikační dovednosti a asertivita

Nabízíme

• stravenkový paušál
• roční bonus
• 5 týdnů dovolené
• možnost MultiSport karty
• moderní pracovní prostředí v Praze
• stabilní spolupráce na hlavní pracovní poměr