OFFICE MANAGER / KOORDINÁTOR/KA PROVOZU

z: 9/6/2026
Hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme významnou část administrativní a provozní agendy firmy a pomůže nám zajistit hladký chod e-shopu, skladu a kanceláře.
Nejedná se o pozici asistenta ani o práci vhodnou pro absolventy. Hledáme člověka, který má zkušenosti, umí převzít odpovědnost za svou práci a dokáže si organizovat čas i priority bez neustálého dohledu.

NÁPLŇ PRÁCE:

• Správa objednávek e-shopu a Allegra.
  
• Vystavování faktur a dalších účetních dokladů.
  
• Evidence a kontrola přijatých faktur.
  
• Kontrola plateb a pohledávek.
  
• Komunikace se zákazníky, dodavateli a přepravci.
  
• Objednávání zboží u výrobců.
  
• Kontrola skladových zásob a skladových dokladů.
  
• Koordinace a kontrola práce skladu.
  
• Zadávání úkolů skladníkům a dohled nad jejich plněním.
  
• Organizace expedice a přepravy zásilek.
  
• Řešení běžných provozních situací.
  
• Administrativní podpora chodu firmy.
  
• Občasná kontrola skladu, zakázek a stavu zásob.
  

POŽADUJEME:

• Zkušenosti v administrativě, e-commerce nebo koordinaci provozu.
  
• Samostatnost a zodpovědný přístup.
  
• Schopnost organizovat si práci a určovat priority.
  
• Pořádek v dokumentech, systémech a procesech.
  
• Dobré komunikační schopnosti.
  
• Schopnost řešit problémy a dotahovat úkoly do konce.
  
• Dobrou znalost práce na PC.
  

VÝHODOU:

• Zkušenost s e-shopem nebo online prodejem.
  
• Znalost systémů PrestaShop, Abra FlexiBee nebo Allegro.
  
• Zkušenost se skladovou administrativou.
  
• Znalost angličtiny nebo polštiny.
  

NABÍZÍME:

• Různorodou práci, kde není každý den stejný.
  
• Možnost podílet se na fungování celé firmy.
  
• Přátelské prostředí menší firmy bez zbytečné korporátní byrokracie.
  
• Prostor pro vlastní organizaci práce a vlastní nápady.
  
• Dlouhodobou spolupráci.
  
• Odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností a samostatnosti.
  
• Příspěvek na stravování.
  Tato pozice není vhodná pro absolventy ani uchazeče bez předchozí praxe. Hledáme člověka, který dokáže po zaškolení samostatně fungovat a postupně převzít významnou část každodenní administrativní a provozní agendy firmy. Pokud Vás baví organizace, komunikace, odpovědnost a chcete mít reálný vliv na fungování firmy, budeme rádi za Vaši reakci.
  Do odpovědi prosíme stručně popsat Vaše dosavadní zkušenosti s administrativou, koordinací provozu, e-shopem nebo podobnou agendou.
  Kontakt emailem.