Pro mezinárodní výrobní firmu hledáme organizačně zdatného asistenta nebo asistentku s plynulou angličtinou. Hledáme člověka, který se postará o návštěvy, služební cesty – zkrátka o hladký chod celé kanceláře. Protože tým vás bude potřebovat na místě (home office je možný jen ve výjimečných případech), firma nabízí příspěvek na dopravu.
Popis pozice
- Organizace návštěv zákazníků, dodavatelů ainterních akcí (agenda /cestování /občerstvení /společenské akce)
- Podpora pro plánování služebních cest celého týmu (rezervace dopravy, hotelů, pojištění atd.)
- Vedení agendy firemních vozů
- Zajištění kancelářského vybavení pro denní provoz, správa kancelářského majetku aspolečných prostor (kanceláře, kuchyňky, print room)
- Odpovědnost za stav úklidu akoordinace externího dodavatele úklidu
- Vyřizování korespondence, drobné zásilky, komunikace kúřadům aměstu Mikulov
- Podpora návštěvníkům závodu anovým zaměstnancům
- Správa systému přístupů do budovy azáložních klíčů
- Podpora procesů voblasti řízení lidských zdrojů
Požadavky
- Středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na obdobné pozici a orientace se v oblasti administrativy a služeb
- Anglický jazyk na profesionální úrovni (B2-C1), výhodou je znalost německého jazyka
- Znalost MS Office (zejména Word, Excel)
Nabízíme
- Příspěvek na dopravu dle vzdálenosti bydliště
- 25 dnů dovolené
- Flexibilní pracovní dobu (občas začátek nutno přizpůsobit výrobě)
- Multikarta (Pluxee, 900 Kč měsíčně)
- Home office ve výjimečných případech
- Příspěvek na penzijní, případně životní pojištění
- Příspěvek na jazykové kurzy
- Závodní stravování s dotovanou stravou
- Volno nad rámec zákonného nároku v případně životních událostí
- Možnost profesního i osobního růstu
- Zázemí velké nadnárodní společnosti