Sekretář / sekretářka - administrativní pracovník / pracovnice

Kontakt zasláním životopisu na e-mail bartakova@gared.cz.

Požadujeme:

• středoškolské vzdělání s maturitou (vhodné i pro absolventy)
  
• řidičský průkaz sk. B - aktivní řidič/ka
  
• dobrou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook) a práce s internetem
  
• organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost a zodpovědnost
  
• diskrétnost a příjemné vystupování
  
• komunikativnost a reprezentativní jednání
  
• znalost anglického jazyka výhodou
  
• schopnost postarat se o organizační, provozní a administrativní záležitosti, připravit firemní jednání a zasedání, vést příslušnou dokumentaci a zajišťovat další věci, které jsou potřeba pro chod firmy.
  

Náplň práce:

• převážně administrativní práce spojená s chodem firmy
  
• organizace schůzek a setkání
  
• ohlašování a uvádění návštěv, starost o ně a jejich zaznamenávání příchodů a odchodů do evidenčního systému
  
• vyřizování korespondence, kopírovaní, tisk, scan
  
• telefonování a přepojování hovorů
  
• agenda zajišťování kancelářského a dalšího vybavení
  
• soustřeďování důležitých dokumentů, nařízení, příkazů, výkazů, a dalších
  
• pořizování zápisů z porad
  
• péče o společná místa i pro zaměstnance firmy
  
• rezervace ubytování, letenek, výstav, veletrhů, a dalších
  
• zajišťování zásilek
  
• organizační služby pro vedoucí pracovníky
  
• občasná výpomoc ostatním oddělením firmy
  
• ostatní administrativní podpůrné činnosti a běžné provozní záležitosti.
  

Nabízíme:

• možnost zkráceného úvazku
  
• PP na dobu určitou 1 rok s předpokladem prodloužení na dobu neurčitou
  
• stravné 70,- Kč/ 1 den.