ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE

Náplň práce:

• administrativní podpora technického ředitele a vedení společnosti,
  
• zpracování obchodních podkladů (nabídky, poptávky, objednávky),
  
• komunikace se zákazníky, dodavateli, externími spolupracovníky a institucemi státní správy,
  
• správa datové schránky a zajištění běžného chodu kanceláře,
  
• spolupráce na správě firemního profilu na LinkedIn - aktivní tvorba příspěvků
  
• zpracování výkazů práce zaměstnanců,
  
• příprava podkladů pro účetnictví, fakturaci a zpracování mezd,
  
• vedení pokladny a pokladní knihy,
  
• nahrávání účetních dokladů do systému DocuWare,
  
• spolupráce s účetní a mzdovou účetní,
  
• vedení elektronické knihy jízd,
  
• správa agendy vozového parku (tachografy, karty řidičů, servisní prohlídky a STK).
  

Co očekáváme:

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
  
• velmi dobrou uživatelskou znalost práce na PC (MS Office - zejména Excel, Word a Outlook),
  
• základní orientaci v účetní a fakturační agendě (schopnost pracovat s účetními doklady,
  
• pečlivost, samostatnost a zodpovědný přístup k práci,
  
• výborné organizační a komunikační schopnosti,
  
• schopnost plánovat, stanovovat priority a dotahovat úkoly do konce,
  
• příjemné a profesionální vystupování při komunikaci s kolegy, zákazníky i dodavateli,
  
• schopnost pracovat s důvěrnými informacemi a zachovávat mlčenlivost,
  
• aktivní přístup, ochotu učit se novým věcem a hledat řešení,
  
• řidičský průkaz skupiny B.
  

Výhodou bude:

• zkušenost na obdobné administrativní nebo koordinační pozici,
  
• zkušenosti s přípravou podkladů pro účetnictví a mzdy,
  
• základní orientace ve veřejných zakázkách nebo stavebním prostředí,
  
• zkušenosti se správou firemních sociálních sítí (např. LinkedIn).
  

Co nabízíme:

• práci na hlavní pracovní poměr ve stabilní a rostoucí společnosti,
  
• samostatnou a různorodou pracovní náplň,
  
• zaškolení a podporu při zapracování,
  
• přátelský kolektiv menší společnosti,
  

•           13. a 14. plat,<br />
  

• stravenky, kartu MultiSport, benefitní program Pluxee,
  
• služební telefon a notebook.
  Hlásit se e-mailem, nebo telefonicky v Po-Pá (8.00-15.00 hod.)