Regionální manažer/ka - Brno + personalista a koordinátor provozu pro Prahu a Brno

Regionální manažer/ka – Brno

Do našeho týmu hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme dohled nad fungováním našich brněnských provozů – rodinného centra a dětských skupin.

Hledáme někoho, kdo se dokáže podívat na provoz jako celek, umí pracovat s lidmi i čísly a dokáže si pohlídat, že jednotliví vedoucí plní své kompetence a že vše funguje tak, jak má.

Co bude vaší hlavní odpovědností

• metodické vedení a kontrola vedoucí Rodinného centra a vedoucí dětských skupin,
• pravidelná kontrola plnění jejich úkolů a odpovědností,
• dohled nad dodržováním nastavených procesů a pravidel,
• kontrola personálního zajištění jednotlivých provozů,
• dohled nad provozní a povinnou dokumentací,
• kontrola rozpočtů jednotlivých středisek a dodržování plánovaných nákladů,
• sledování výdajů a hledání možností efektivnějšího hospodaření,
• sledování obsazenosti, výkonu a ekonomiky jednotlivých provozů,
• řešení nestandardních situací a problémů společně s vedoucími,
• pravidelné návštěvy a kontroly jednotlivých pracovišť,
• pravidelná prezentace společnosti na setkávání RC, DS,
• pravidelný reporting vedení společnosti o fungování brněnských provozů.

Co od vás očekáváme

Hledáme člověka, který je samostatný, důsledný a organizačně schopný. Nestačí nám pouze zjišťovat, že „všechno nějak funguje“. Potřebujeme někoho, kdo se umí ptát, kontrolovat výsledky, pracovat s rozpočtem a včas odhalit, když něco nefunguje tak, jak má.

Měli byste umět být vedoucím oporou, ale současně od nich vyžadovat výsledky a plnění jejich odpovědností.

Výhodou je zkušenost s vedením lidí, řízením více provozů, controllingem nebo prací v oblasti služeb, školství či péče o děti.

Co je cílem této pozice

Vaším úkolem nebude dělat práci za jednotlivé vedoucí. Vaším úkolem bude zajistit, aby každý dělal svoji práci dobře, provozy fungovaly kvalitně a efektivně a vedení společnosti mělo jasný přehled o tom, co se v Brně děje – provozně, personálně i finančně.

Personalista/ka a koordinátor/ka provozu – Praha a Brno

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a organizačně schopného člověka, který si vezme na starost personální agendu a koordinaci pracovníků našich provozů v Praze a Brně.

Hledáme někoho, kdo má rád pořádek v lidech, směnách i dokumentech, umí rychle reagovat na změny a zároveň dokáže být pro kolegy oporou od jejich prvního dne.

Co budete mít na starosti?

### Organizaci směn a pracovníků

• tvorbu a průběžnou aktualizaci rozpisů služeb
• řešení změn a hledání náhrad při absencích
• sdílení aktuálních rozpisů s pracovníky a vedoucími provozů
• dohled nad tím, aby byly jednotlivé provozy personálně zajištěné

### Nástup a zaškolení nových kolegů

• koordinaci nástupu nových pracovníků
• kontrolu dodání všech potřebných dokumentů před a při nástupu
• zajištění potřebných školení:

• * BOZP a PO
• * HACCP
• * pracovní řád
• * firemní kultura a interní pravidla
• kontrolu, že nový pracovník získal všechny potřebné přístupy a informace – Twigsee, webové systémy, plány, WhatsApp skupiny a další interní nástroje

### Personální administrativu

• přípravu a kontrolu podkladů pro zpracování mezd
• kontrolu docházky a podkladů od jednotlivých provozů
• vedení přehledu o pracovnících, jejich dokumentaci, školeních a potřebných náležitostech
• průběžnou kontrolu, že je personální agenda kompletní a aktuální

## Koho hledáme?

Člověka, který:

• je samostatný, důsledný a skvěle organizovaný
• umí si hlídat termíny a dotahovat věci do konce
• dokáže řešit nenadálé situace – například když ráno někdo onemocní a je potřeba rychle zajistit náhradu
• umí komunikovat s lidmi příjemně, ale zároveň jasně a důsledně
• zvládne pracovat s více provozy a prioritami současně
• nebojí se administrativy ani práce přímo v provozu
• běžně pracuje s počítačem, online systémy a sdílenými dokumenty

## Co nabízíme?

• různorodou a samostatnou práci, kde je výsledek opravdu vidět

• kombinaci personalistiky, organizace a práce s lidmi

• prostor nastavit a zlepšovat personální procesy

• přátelské prostředí a spolupráci s vedením jednotlivých provozů

• flexibilitu a možnost organizovat si část práce samostatně

Hledáme především člověka, na kterého se můžeme spolehnout, že ví, kdo má kde být, co má mít splněno a že žádná důležitá personální záležitost nezůstane viset ve vzduchu.

Pokud vás baví organizovat lidi, nastavovat systém a zároveň nechcete celý pracovní den trávit pouze u počítače, rádi vás poznáme.

• *Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě.**

Náročnost obou těchto pozic je odhadována na 95h/měsíčně.