Administrátor produktové dokumentace a archivu (m/ž)

HLEDÁME KOLEGU / KOLEGYNI, KTERÝ/Á:

Do našeho týmu hledáme pečlivého, systematického a spolehlivého kolegu/kolegyni, který/á nám pomůže se správou produktové a řízené dokumentace a firemního archivu.

Jsme tradiční česká výrobní společnost zaměřená na vývoj a výrobu přírodních produktů. Dlouhodobě pracujeme s bylinami a přírodními surovinami a tradiční znalosti propojujeme s moderními poznatky, technologiemi a současnými požadavky na kvalitu a bezpečnost výrobků.

Pokud máte rádi pořádek v dokumentech, jste důslední, umíte si práci dobře zorganizovat a záleží Vám na tom, aby byly informace správné a aktuální, může být tato pozice právě pro Vás.

NÁPLŇ PRÁCE:

• správa a vedení firemního archivu,

• archivace dokumentů v souladu s interními pravidly společnosti a příslušnými legislativními požadavky,

• zajištění evidence, řádného ukládání, dohledatelnosti a dostupnosti archivovaných dokumentů,

• příprava dokumentů k vyřazení a likvidaci v souladu se stanovenými pravidly a lhůtami,

• formální kontrola a úprava řízené dokumentace před jejím vydáním v souladu s interními pravidly společnosti,

• evidence, vydávání a distribuce platných verzí řízené dokumentace,

• evidence revizí a změn dokumentů a kontrola jejich aktuálnosti,

• zajištění stažení, označení a archivace neplatných verzí řízené dokumentace,

• spolupráce s jednotlivými odděleními při aktualizaci a správě řízené dokumentace,

• příprava, kontrola a zpracování aktuálních textů výrobků podle platných podkladů, povolení a norem,

• spolupráce při přípravě podkladů pro schvalování nových produktů,

• administrativní zpracování změn a úprav výrobků již uvedených do distribuce a následná archivace příslušné dokumentace,

• vyhledávání dokumentů a příprava opisů, výpisů a kopií z archivovaných materiálů,

• spolupráce s ostatními odděleními při dohledávání a kompletaci potřebné dokumentace,

• spolupráce na dalších projektech a úkolech dle zadání nadřízeného.

CO OD VÁS OČEKÁVÁME:

• minimálně SŠ vzdělání,

• pečlivost, systematičnost a velmi dobrý smysl pro detail,

• samostatnost, spolehlivost a odpovědný přístup,

• pozitivní osobní nastavení, otevřenou a vstřícnou komunikace,

• schopnost orientovat se ve větším množství dokumentů a informací,

• dobré organizační schopnosti a schopnost dodržovat stanovené termíny,

• uživatelskou znalost práce na PC, zejména MS Office,

• schopnost důsledně dodržovat nastavené postupy a pravidla pro správu dokumentace,

• dobré komunikační schopnosti a ochotu spolupracovat s kolegy napříč společností.

Výhodou pro Vás bude:

• zkušenost s administrativou, správou dokumentace nebo archivací,

• zkušenost s řízenou dokumentací nebo systémem managementu kvality (QMS),

• zkušenost z výrobní společnosti,

• orientace v produktové, kvalitativní nebo regulatorní dokumentaci.

Předchozí zkušenost se všemi uvedenými oblastmi není podmínkou – důležitá je pro nás především pečlivost, odpovědnost, schopnost pracovat systematicky a ochota učit se nové věci.

CO VÁM NABÍZÍME:

• stabilní zaměstnání v tradiční české výrobní společnosti,

• důkladné zaškolení a podporu zkušených kolegů,

• různorodou administrativní práci s přesahem do oblasti produktů a kvality,

• možnost získat odborné zkušenosti v oblasti produktové a řízené dokumentace,

• moderní pracovní prostředí a kvalitní vybavení,

• možnost profesního rozvoje,

• příspěvek na stravování,

• zaměstnanecké benefity – masáže, kompenzační cvičení, možnost konzultace s psychologem a další,

• firemní akce,

• přátelský kolektiv a příjemné pracovní prostředí.

  ZAUJALA VÁS TATO POZICE?

  Zašlete nám svůj životopis. Rádi se s Vámi setkáme a představíme Vám pracovní pozici i naši společnost podrobněji.