Asistent/ka vedení a obchodního oddělení (Ostrava)

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/ka vedení a obchodního oddělení.
Pozice kombinuje podporu generálního ředitele a členů vedení s administrativními pracemi pro obchodního
oddělení.

Co Vám svěříme:

Sekretariát:

• administrativní podporu generálního ředitele a členů vedení
  
• organizaci kalendáře, schůzek a porad vedení včetně zápisů
  
• správu telefonních služeb, SIM karet a tarifů, evidenci a kontrolu faktur
  
• práci s datovými schránkami a další elektronickou korespondenci
  
• zajištění běžného chodu sekretariátu a plnění dalších operativních úkolů zadaných vedením
  

Podpora obchodního oddělení:

• výpomoc při správě obchodních smluv a dodatků a převod dokumentů do elektronické podoby
  
• administrativní práce pro obchodní tým
  
• spolupráci na organizaci firemních akcí
  
• další administrativní úkoly podle aktuálních potřeb obchodního týmu
  

Požadujeme:

Co od Vás očekáváme:

• středoškolské vzdělání s maturitou
  
• jste rychlý/á, ale zároveň pečlivý/á a precizní
  
• jste loajální a diskrétní
  
• umíte si zorganizovat práci a určit priority
  
• zvládáte vyšší tempo a více úkolů současně
  
• máte příjemné a profesionální vystupování
  
• máte výborný písemný i mluvený projev a dobrou uživatelskou znalost PC
  
• zkušenost z obdobné pozice výhodou
  

Nabízíme:

Rádi Vám nabídneme:

• nástupní mzda od 32 000 Kč
  
• 5 týdnů dovolené, stravenková karta, sick days
  
• důkladné zaučení a předání agendy od stávající asistentky
  
• interní i externí vzdělávání
  
• 2x ročně firemní společenská nebo sportovní akce
  
• stabilní zázemí ryze české společnosti s téměř 30letou historií a cca 1 800 zaměstnanci
  

Nástup: co nejdříve