Event manažer a provozní Vily Sebuzín (M/Ž/D)

Dobrý den,

do naší kouzelné vily Sebuzín, která dýchá pohodovou atmosférou a stává se dějištěm nezapomenutelných životních událostí, hledáme organizační talent se srdcem pro pohostinnost. Pořádáme u nás nádherné svatby v přírodě Českého středohoří, významná životní jubilea, komorní vzdělávací i hravé kurzy, kde účastníci čerpají pozitivní energii. Cvičení jógy a kurzy spojené s aromaterapií Original ATOK, workshopy i firemní večírky. Možností je mnoho... včetně pronájmu učeben.

Pokud vás baví rozmanitá práce, kde žádný týden není stejný a chcete mít pod palcem hladký chod celého místa, hledáme právě vás!

www.vilasebuzin.cz.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

. Koordinace eventů a teambuldingů: Budete klíčovým partnerem pro snoubence, oslavence i lektory kurzů. Pomůžete jim s plánováním a hladkým průběhem.

. Péče o hosty a ubytování: Vila nabízí útulné zázemí pro komorní akce s ubytováním (kapacita 20-25 lůžek). Provedete rezervační kalendář a zajistíte, aby se u nás hosté cítili jako doma.

. Kompletní chod a příprava prostor: Zajištění správné přípravy vily na konkrétní akce - od romantického svatebního obřadu v zahradě u jezírka, svatební tabule po dohodě se snoubenci, místnost pro nevěstu před obřadem až po nachystání multifunkčního sálu pro cvičení jógy či kreativních kurzů.

. Zázemí a dodavatelé: Komunikace s externími dodavateli, obchodními partnery, objednávka a nákup zboží, koordinace úklidu, doplňování zásob (například pro naši společenskou místnost s barem), zajištění plynulého a efektivního chodu vily a dohled nad technickým stavem.

. Provozní administrativa: tvorba cenových nabídek na klíč, vypracování rozpočtů a kalkulací, drobná fakturace a komunikace se zájemci o pořádání svatby a pronájmů.

. Organizace práce zaměstnanců: jejich kontrola, motivace a hodnocení, evidence práce. Nastavování procesů, plánování, dohled nad každodenním provozem i gastro úseku.

. Vedení pokladny a potřebné dokumentace

. Co od vás očekáváme?

. Kompletní organizace akcí: Budete plánovat, koordinovat a osobně dohlížet na hladký průběh svateb, firemních akcí a kurzů od prvního kontaktu s klientem až po závěrečné vyúčtování.

. Aktivní komunikace: Vyřizování poptávek(e-maily, telefonáty) a osobní prohlídky vily s budoucími novomanželi či firemními partnery.

. Reprezentativní a příjemné vystupování: jste prvním člověkem, kterého klienti vidí, úsměv a lidský přístup jsou u nás základ.

. Zkušenosti s organizací: Praxe z provozu penzionu, cateringu nebo event managementu je pro vás výhodou.

. Lásku k detailu a estetično: Chceme někoho, koho baví dotvářet harmonickou atmosféru místa - od prostření svatební tabule po vkusný styling rautu a coffeebreaků.

. Psychickou odolnost a samostatnost: Během víkendové svatby umíte pohodově řešit neočekávané situace s ledovým klidem a úsměvem.

. Schopnost improvizace: Nečekané změny (např. náhlý déšť před venkovním obřadem) Vás nerozhodí, ale nastartují k okamžitému hledání řešení.

. Diplomatické dovednosti: Umíte s klidem a empatií uklidnit emoce na straně klienta i týmu.

. Flexibilitu: Práce v provozu s sebou nese nepravidelnou pracovní dobu (včetně víkendů, kdy u nás akce a svatby probíhají nejčastěji).

Pokud máte pocit, že tato pozice byla vytvořena přímo pro vás, pošlete nám svůj životopis a napište nám pár slov o tom, proč právě vás láká práce u nás. Budu se těšit na vaši odpověď. Anastazie Skopalová