HR specialista/ka pro výrobní provoz – s ukrajinštinou

Lidé, docházka, agentury, administrativa. Spousta věcí, které musí klapat. A ty budeš ten člověk, který je udrží pod kontrolou. V Titbitu se denně točí tuny ovoce a zeleniny. A taky spousta lidí, směn, pracovních smluv a docházkových záznamů. Aby všechno fungovalo, potřebujeme někoho, kdo má rád pořádek, umí si zorganizovat práci a neztratí hlavu, když se během dne změní plán.

Jsme česká rodinná společnost a největší tuzemská firma, která dováží a dozrává avokáda a manga – jeden z lídrů v dovozu exotického ovoce a zeleniny ve střední a východní Evropě. Dovážíme napříč kontinenty, naším skladem ročně projde přes 15 + milionů kusů avokád a mang a naše portfolio dnes čítá 1 500 + produktů. Meziročně rosteme o 20 % – a jsme přitom ziskoví, takže náš růst stojí na reálném byznysu, ne na cizích penězích. Rosteme, inovujeme a v nových prostorách v Čelákovicích budujeme prostředí, kde potřebujeme nejen šikovné lidi ve výrobě, ale i spolehlivé zázemí pro jejich práci.

A právě v tom budeš hrát důležitou roli.

Co budeš dělat

• Držet pod kontrolou docházku zaměstnanců. Plánovat a kontrolovat docházku výroby, řešit nesrovnalosti, dovolené, přestávky a správnost záznamů.

• Pracovat s docházkovým systémem Saitech. Zakládat zaměstnance, spravovat jejich údaje a docházkové karty, opravovat chyby a hlídat, aby data seděla.

• Připravovat podklady pro mzdy a sledovat personální náklady. Zpracovávat docházkové výstupy a doplňovat údaje do přehledů efektivity.

• Zajišťovat personální administrativu. Pracovní smlouvy, dodatky, daňové dokumenty a další dokumentaci spojenou se zaměstnáváním lidí.

• Starat se o agendu zahraničních zaměstnanců. Hlídat správnost dokumentace a povinností souvisejících se zaměstnáváním pracovníků ze zemí mimo EU.

• Komunikovat s personálními agenturami. Objednávat agenturní pracovníky podle potřeb provozu, kontrolovat jejich docházku a řešit případné nesrovnalosti.

• Být spojkou mezi zaměstnanci a účetním oddělením. Pomáhat řešit personální a mzdové záležitosti tak, aby se informace neztrácely někde po cestě.

• Zajišťovat drobnou provozní administrativu. Evidenci a přidělování skříněk a klíčů nebo inventury obalů.

Co od tebe čekáme

• Zákoník práce nebudeš mít jen v záložkách prohlížeče. Opravdu se v něm orientuješ a umíš jej používat v praxi.

• Máš zkušenosti se zaměstnáváním cizinců ze zemí mimo EU. Víš, jak fungují pracovní a pobytová oprávnění, povinnosti zaměstnavatele i komunikace s úřady.

• Znáš prostředí agenturního zaměstnávání. Rozumíš pravidlům, dokumentaci a spolupráci s personálními agenturami.

• Domluvíš se výborně česky i ukrajinsky. Potřebujeme, abys bez problémů komunikoval/a se zaměstnanci i vedením firmy.

• Jsi precizní a pečlivý/á. V docházce, smlouvách ani mzdových podkladech není prostor pro kreativní matematiku.

• Umíš si zorganizovat práci. I když se na tebe během dne obrátí deset lidí s deseti různými požadavky.

• Jsi férový/á, diskrétní a důvěryhodný/á. Pracuješ s citlivými informacemi a dokážeš jednat korektně se zaměstnanci i v zájmu firmy.

• Nečekáš, až problém vyřeší někdo jiný. Umíš si všimnout, co nefunguje, přijít s řešením a dotáhnout ho do konce.

• Máš rád/a lidi. Dokážeš být vstřícný/á, ale zároveň důsledný/á, když je potřeba dodržovat pravidla.

Co můžeš čekat od nás

• 45 – 55 000 Kč hrubého podle Tvých zkušeností

• Přímou komunikaci, rychlé rozhodování a minimum zbytečné byrokracie.

• Stabilní práci na plný úvazek v české rodinné společnosti v Čelákovicích

• Samostatnou a odpovědnou pozici, ve které bude tvoje práce skutečně vidět.

• Příspěvek na stravování.

• Slevy na naše produkty.

• Příspěvek na MultiSport kartu.

• Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat zavedené postupy.

Pošli nám svůj životopis na hiring@titbit.cz. Rádi tě poznáme.