MANAŽER SPRÁVY MAJETKU A SDÍLENÝCH SLUŽEB

Společnost Z – TEC SERVICE zajišťující sdílené služby pro skupinu dovozců a prodejců zemědělské techniky hledá zkušeného kolegu nebo kolegyni, který/á převezme odpovědnost za oblast správy vozového parku, správy nemovitostí, majetku a provozních služeb napříč skupinou. Role kombinuje vedení menšího týmu a koordinaci dodavatelů s praktickým zajišťováním vybraných agend. Součástí pozice je také podílet se na digitalizaci, standardizaci procesů a dalších projektech zaměřených na zvyšování efektivity poskytovaných služeb.

Co budete mít na starosti:

• koordinaci správy nemovitostí, vozového parku, facility služeb a souvisejících dodavatelů včetně osobního zajišťování vybraných odborných, smluvních a administrativních agend,

• správu nájemních vztahů, vybraných majetkových agend a související dokumentace,

• zajištění centrálního nákupu vybraných služeb a správu smluvní dokumentace,

• aktivní správu a optimalizaci vozového parku skupiny včetně realizace rozvojových projektů v oblasti fleet managementu,

• dohled nad provozními náklady a kvalitou poskytovaných služeb,

• zajištění provozu recepce a administrativních služeb,

• správu a rozvoj interních směrnic, schvalovacích procesů a kompetenčních matic,

• podporu interního řízení, kontrolních mechanismů a standardizace procesů napříč skupinou,

• digitalizaci a automatizaci administrativních a provozních agend včetně elektronického oběhu dokumentů a schvalovacích workflow,

• rozvoj a využívání nástrojů Microsoft 365 a automatizace pro zvýšení efektivity,

• tvorbu reportingu a procesních přehledů pro management a identifikaci příležitostí ke zlepšení,

• vedení, rozvoj a koordinaci malého týmu a odpovědnost za kvalitu poskytovaných služeb sdíleného servisního centra (SSC).

Padneme si do oka, pokud máte:

• minimálně 5 let zkušeností v oblasti správy vozového parku, správy nemovitostí a majetku, facility managementu, nákupu služeb nebo sdílených služeb,

• nadhled a strategické uvažování, organizační a manažerské schopnosti, ale současně i ochotu převzít osobní odpovědnost za svěřené agendy a aktivně se podílet na jejich každodenním zajištění,

• zkušenost s řízením dodavatelů a smluvních vztahů,

• pokročilou znalost Microsoft 365 a Excelu, zkušenosti s digitalizací procesů a workflow,

• řidičský průkaz skupiny B,

• výhodou znalost SharePoint / Power Automate,

• výhodou zkušenost z prostředí SSC nebo holdingové skupiny,

• výhodou zkušenost se správou směrnic, interních předpisů a schvalovacích procesů.

My Vám můžeme slíbit:

• Zázemí středně velké skupiny společností

• Pět týdnů dovolené, 3 sick days

• Příspěvek na stravování

• Po roce zaměstnání příspěvek na penzijní spoření a další

• Možnost občasné home office

• Osobní automobil i k soukromým účelům