Administrativně-obchodní koordinátor/ka se zájmem o AI

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu poskytující butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme vhodné kandidáty na pozici Administrativně-obchodní koordinátor/ka se zájmem o AI.

Hledáme především pečlivého a samostatného člověka, který má rád pořádek v datech, dokumentech a procesech, nebojí se komunikace s klienty a obchodními partnery a nové technologie vnímá jako příležitost, jak dělat věci efektivněji. Zároveň dotahuje věci a projekty do konce a má tah na branku.

Náplň práce:

• Administrativní a organizační podpora partnerů společnosti v oblasti business developmentu a obchodních aktivit
• Příprava obchodních nabídek, prezentací, podkladů pro klienty a dalších dokumentů
• Správa a aktualizace CRM systému (Raynet), evidence obchodních příležitostí, klientských dat a následných aktivit
• Koordinace obchodních procesů od první poptávky až po přípravu nabídky a navazující komunikaci
• Zakládání nových klientů, koordinace jejich onboardingu a zajištění potřebných podkladů ve spolupráci s právním a daňovým týmem
• Organizace schůzek, příprava podkladů pro jednání, zaznamenávání úkolů a kontrola jejich plnění
• Nastavování a zlepšování interních administrativních a obchodních procesů, tvorba šablon, checklistů a pracovních postupů
• Aktivní využívání AI nástrojů (ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot) a hledání možností jejich praktického uplatnění v každodenní práci
• Spolupráce na implementaci AI nástrojů a automatizaci rutinních činností a interních procesů
• Testování nových nástrojů, jejich zavádění do týmu a podpora kolegů při jejich používání
• Komunikace s klienty a obchodními partnery, telefonicky i e-mailem
• Dle potřeby také organizační podpora kanceláře a zástup recepce

Požadujeme:

• Zkušenosti z administrativní, obchodně-administrativní nebo koordinační pozice, například v oblasti business developmentu, obchodní podpory, office managementu či asistentské role
• Pečlivost, důslednost a smysl pro detail, schopnost udržovat pořádek v dokumentech, datech a procesech
• Zájem o obchodní prostředí a chuť podporovat obchodní aktivity a práci s klienty
• Praktické zkušenosti s AI nástroji a jejich aktivním využíváním nebo zaváděním do pracovních postupů
• Schopnost přemýšlet v souvislostech, hledat efektivnější způsoby práce, přicházet s návrhy na zlepšení a automatizaci a a řídit co nejvíce samostatně podprojekty (AIizaci)
• Dobré organizační a komunikační schopnosti, samostatnost a schopnost dotahovat úkoly
• Pokročilou znalost MS Office / Microsoft 365 (zejména Outlook, Word, Excel a Teams)
• Výbornou znalost českého jazyka a komunikativní znalost anglického jazyka
• Výhodou je zkušenost s CRM systémy (např. Raynet) nebo dalšími nástroji pro řízení procesů a automatizaci

Co nabízíme:

• Roli, která je vidět: malý tým, přímý kontakt s partnery, výsledky tvé práce se promítají do fungování firmy
• Příležitost nastavit AI systémy od začátku - s oporou COO a vedením, které chce celý proces dotáhnout do konce
• Mzdu 50 000 – 60 000 Kč podle zkušeností, 13. plat
• Prostor na AI nástroje a vzdělávání v oblasti automatizace a procesů
• 5 týdnů dovolené, sick days
• Multisport kartu
• Flexibilní režim: kombinace kanceláře na Praze 1 a práce z domova, v době zástupu na recepci podle domluvy
• Prostor pro vlastní iniciativu a růst role směrem k business developmentu nebo operations
• Místo výkonu práce: Praha 1 – Staré Město

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.