Vedoucí kanceláře předsedy představenstva

1. kontakt e-mailem. CV a motivační dopis zašlete na holobradkovak@fsc-ov.cz. Upozorňujeme na skutečnost, že budeme kontaktovat pouze uchazeče, kteří splní výše uvedené požadavky.
   

Požadujeme: VŠ vzdělání právního nebo ekonomického směru; znalost platných právních předpisů (v oblasti účetnictví, veřejných zakázek, pracovního práva, daňových předpisů); praxe na obdobné pozici minimálně 5 let; ŘP sk. B - aktivní řidič; příjemné vystupování; pečlivost, flexibilita, organizační schopnosti, schopnost vedení zaměstnanců, výborná znalost práce na PC, výborná znalost českého jazyka, komunikativní znalost AJ výhodou, trestní bezúhonnost - čistý trestní rejstřík, ochotu stále se vzdělávat, časovou flexibilitu a ochotu cestovat; výhodou znalost norem jakosti; nástup možný IHNED

Náplň práce:

• vedení administrativních pracovníků společnosti
  
• zodpovědnost za veškerý oběh firemní smluvní dokumentace
  
• kontrola přijatých faktur a vyúčtování ostatních útvarů společnosti
  
• personalistika
  
• účast na výběrových řízeních uchazečů o zaměstnaní
  
• kontrola přípravy mezd společnosti
  
• kontrola zakázek společnosti a řešení sporů a reklamací s klienty v součinnosti s ostatními řediteli útvarů a obchodními manažery
  
• sepisování obchodní korespondence společnosti
  
• komplexní podpora organizace konferencí a seminářů, teambuildingů, společenských akcí
  
• příprava podkladů a účast na poradách vedení společnosti, vedení těchto porada a kontrola zápisů
  
• komunikace s klienty tvorba, kontrola a revize interních dokumentů společnosti, revize smluv, zpracování dokumentace dle zavedených systému jakosti, korektury nabídek pro klienty a nabídek do veřejných zakázek o které se uchází zaměstnavatel
  
• účast na jednáních s klienty
  
• spolupráce s hlavní účetní společnosti a daňovou poradkyní, popř. auditorem
  
• osobní účast u všech kontrol orgánů veřejné správy ve společnosti
  
• dohled nad všemi milníky společnosti
  
• tvorba podkladů pro výroční zprávu společnosti a další dokumenty dle právních předpisů týkající se veřejné obchodní korporace
  
• zadávání žádostí o dotační a vědeckovýzkumné programy - spolupráce s pověřenými pracovníky
  
• spolupráce s provozně-ekonomickým úsekem při náboru nových zaměstnanců
  
• interní auditní činnost ve společnosti dle ISO 9001
  

Nabízíme:

• stabilní zázemí největší poradenské společnosti v ČR v oblasti ochrany osob, majetku, informací a služeb bezpečnostního managementu
  
• prostor pro seberealizaci a další vzdělávání
  
• odpovídající mzdové podmínky
  
• notebook a mobilní telefon
  
• příjemný pracovní kolektiv
  
• firemní benefity
  

Zaměstnanecké výhody: stravenkový paušál, sick day