ASISTENT/KA pro kancelář architekta

Náplň práce:

1. Zajištění administrativní činnosti a chodu malé projekční kanceláře
   

• jednání s institucemi
  
• hlídání dílčích termínů a urgování subdodavatelů
  
• evidence faktur
  
• pomoc s přípravou projektů
  
• občasné vyzvednutí, správa a distribuce podkladů
  
• zajištění čistého pracovního prostředí
  
• zvýšení časových možností generálního projektanta pro výkon jeho profese řešením nahodilých problémů nerutinního charakteru jako je např. jednorázová komunikace s pojišťovnou, autoservisem apod.
  

2. Revize plynových zařízení
   

• příprava podkladů, evidence objednávek a termínů revizí
  
• komunikace se zákazníky z kanceláře i v terénu
  

3. Výpomoc se správou nemovitostí
   

• příprava smluv pro nájemníky a ubytované osoby (dle vzoru)
  
• občasná kontrola chodu ubytovny
  
• pomoc a řešení požadavků nájemníků a ubytovaných
  
• komunikace s nájemníky, řemeslníky, dodavateli energii apod.
  

Požadujeme:

• schopnost řešení nestandardních problémů a situací
  
• iniciativu
  
• docházku minimálně 1x týdně do kanceláře (není fixně stanoveno kdy)
  
• spolehlivost
  
• zodpovědnost
  
• časovou flexibilitu
  
• pracovitost
  Předchozí odborné znalosti nejsou nutné – vše rádi naučíme. Pozice je vhodná i pro důchodce či rodiče na RD.
  

Zaměstnanecké výhody: služební telefon, možnost částečné práce z domova, dlouhodobá spolupráce.
V případě zájmu prosíme o zaslání CV na uvedený email.