ASISTENT/ASISTENTKA ÚSEKU KANCELÁŘE STAROSTY

Charakteristika pozice:

• Komplexně koordinuje a zajišťuje sekretářské, administrativně technické nebo jiné provozně technické práce v sekretariátu.
• Organizačně zajišťuje jednání zastupitelstva města (dále jen ZM), sleduje plnění usnesení ZM vyplývající z jednání. Vede evidenci usnesení ZM a zápisy výborů ZM.
• Zastupuje při zajištění jednání rady města, včetně veškerých souvisejících činností.
• Spolupracuje s koordinátorem pro komunikaci a s referentkou propagace při zajišťování celoměstských akcí města.
• Zajišťuje organizaci písemného i osobního styku starosty/starostky a místostarostů/místostarostek.
• Zajišťuje organizaci času starosty/starostky a místostarostů/místostarostek.
• Spolupracuje při přípravě a organizaci veškerých akcí starosty/starostky
  a místostarostů/místostarostek.
• Zajišťuje evidenci došlé a odeslané korespondence.