Administrativní pracovnice/sekretářka

Základní a mateřská škola Barrandov, Chaplinovo náměstí, přijme do svého týmu administrativní pracovnici/sekretářku na plný úvazek. 

Náplň práce:

• Vyřizuje administrativní agendu dle zadaných pokynů ředitelky školy, ekonomky, PaM, zástupců ředitelky školy v rámci stanovených pravidel.
• Objednává kancelářské potřeby, vede jejich sklad a zajišťuje jejich distribuci zaměstnancům školy.
• Organizační zajištění chodu sborovny.
• Vyřizuje běžnou korespondenci školy, přináší a odnáší poštu. Vede podací deník (došlá a odeslaná pošta), práce s datovou schránkou.
• Vede evidenci smluv a objednávek.
• Vede a vyřizuje agendu škodních událostí – zejména ztráty osobních věcí žáků a zaměstnanců.
• Vede a vyřizuje agendu školních úrazů žáků.
• Zodpovídá za vedení spisové služby - skartace a archivace písemností školy. Kontrola aktuálnosti vyhlášek týkajících se spisové služby – aktualizace skartačního a spisového řádu.
• Osoba zodpovědná za práci s Registrem smluv – uveřejňování záznamu v Registru smluv.
• Spolupráce s třídními učiteli při předávání výukových materiálů.