ASISTENTKA JEDNATELE

NÁPLŇ PRÁCE:
• Zajištění chodu kanceláře, uvádění a péče o návštěvy společnosti.
• Vyřizování běžné administrativní agendy pro vedení společnosti.

• Obsluha kancelářské techniky: kopírování, tisk, scanování dokumentů.
• Pořizování a vedení zápisů z porad, příprava podkladů pro obchodní jednání a schůzky.

• Písemné a ústní překlady a tlumočení na jednáních. Překlady dokumentů z a do jazyků: čeština, angličtina, ruština.
• Zajišťování, objednávání a evidence kancelářských potřeb.
• Zajištění ubytování, letenek, jízdenek.
• Evidence veškeré příchozí a odchozí firemní korespondence.
• Vytváření požadavků na nákup.
• Správa kalendáře zasedací místnosti.
• Zajištění efektivní komunikace napříč společností.
• Obsluha kuchyňky pro návštěvy.
• Spolupráce na organizaci a zajišťování různých společenských a firemních akcí, akcí pro zaměstnance atd.
• Plnění individuálních úkolů od jednatele společnosti.

POŽADUJEME:
• NUTNÁ znalost češtiny, angličtiny a ukrajinštiny na komunikativní úrovni.
• SŠ/VŠ vzdělání ideálně ekonomického směru.
• Minimálně 2 roky praxi na obdobné pozici pro vedení společnosti.
• Znalost práce na PC, zejména MS Office.
• Reprezentativní vystupování a výborné komunikační schopnosti, taktní a diplomatické jednání.

Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.