Asistent/ka ředitele Odboru informačních technologií

ČR – Kancelář prezidenta republiky, se sídlem Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1, přijme zaměstnance/zaměstnankyni do pracovního poměru na Dohodu o provedení práce, případně i Dohodu o pracovní činnosti, pracovní zařazení asistent/ka ředitele OIT KPR.

Pracovní náplň:

• Příprava a řešení objednávek (sw Helios)
• Příprava a řešení interních objednávek (objednávky kancelářských potřeb atp. …)
• Administrace spisové služby (sw Ginis)
• Administrace docházky celého odboru IT
• Vedení a organizace sdíleného kalendáře(ů)
• Vyřizování požadavků zaměstnanců na sekretariátu ředitele
• Vyřizování telefonních hovorů na telefonní lince sekretariátu ředitele
• Komunikace napříč organizací v souvislosti administrativou
• Plnění dalších úkolů dle potřeb odboru IT a pokynů nadřízeného

Požadujeme

• Pokročilá znalost kancelářského SW Office365 (Outlook, Word, Excel)
• Pokročilá znalost práce na PC (umět se naučit požívat SW a pracovat v něm)
• Organizační schopnosti
• Samostatnost, pečlivost, komunikativnost, spolehlivost a dochvilnost, schopnost pracovat s IT kolegy / kolegyněmi

Nabízíme

• Práci pro nejvyššího ústavního činitele České republiky ve státní instituci s jedinečnou atmosférou a výjimečnými pracovními úkoly
• Pracoviště v prostorách Pražského hradu, který je sám o sobě symbolem české státnosti
• Zajímavou týmovou práci v přátelském prostředí
• Platové ohodnocení v souladu s Platovým řádem Kanceláře prezidenta republiky
• Vysokou možnost seberealizace a osobnostního rozvoje
• Široké spektrum benefitů (volné vstupy do areálu Pražského hradu a na akce konané na Pražském hradě pro zaměstnance a rodinné příslušníky, Cvičení jógy, Možnost využití tenisového kurtu, Odborná školení a přednášky, Prohlídky zámku a obory Lány pro rodiny zaměstnanců, školení, aj.)

Nástup: podle dohody

Kontakt:          Odbor řízení lidských zdrojů

                         tel.: 224 373 515

                         e-mail.cz: kariera@hrad.cz

Nabídky doložené motivačním dopisem a strukturovaným životopisem, prosím, zasílejte do 31.10.2024 na e-mailovou adresu Odboru řízení lidských zdrojů Kanceláře prezidenta republiky: kariera@hrad.cz

Kancelář prezidenta republiky si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

Zasláním svého životopisu dáváte Kanceláři prezidenta republiky, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.

Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány/smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.