Asistent/ka odboru komunikace

Hledáme Asistentku/Asistenta odboru komunikace

Jaká bude vaše náplň práce?

Jednoznačně jednou větou:

Budete mít přehled o všech aktivitách ředitelky komunikace – budete muset být vždy o krok napřed a to s cílem usnadňování pracovního shonu, Vaším posláním bude ulehčit každodenní práci ředitelky odboru a celého jejího týmu….

O co půjde:

Organizační podpora ředitelky komunikace:

• zajišťovat plynulý chod kanceláře
• působit jako první kontaktní osoba
• vyřizovat telefonní hovory a emaily - správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické, vyřizování externí a interní korespondence
• zajištění administrativní agendy, občerstvení při jednáních, atp..
• plánování schůzek, vedení kalendáře
• příprava podkladů a zápisů z jednání, řešení ad hoc úkolů a projektů dle potřeby

Zajištění potřeb odboru komunikace

• Komunikace s obchodními partnery
• Obsluha spisové služby
• Archivace dokumentů
• Zajišťování kancelářských a jiných potřeb pro odbor
• Komplexní evidence docházky odboru komunikace
• Komplexní dohled nad rozpočtem odboru komunikace
• Vystavování a evidence objednávek a faktur
• Spolupráce při zajištění poptávkových řízení a zakázek odboru
• Podílení se na tvorbě pokynů a směrnic
• Orientace v legislativních pravidlech

….a mnohem více různorodé a pestré agendy – povíme si osobně? J

A co váš profil?

• Jste časově flexibilní
• Rozhodně jste spolehlivý člověk s pečlivým přístupem a smyslem pro detail  
• Naprosto samostatný přístup, systematičnost
• Organizace, plánování, ale i administrativní agenda Vás baví
• Věci dotahujete do konce a myslíte o krok napřed
• Komunikační dovednosti patří mezi Vaše silné stránky
• MS Office zvládáte levou zadní
  • Podklady pro jednání budete kompletovat v PowerPointu, Excelu či Wordu, které ovládáte na pokročilé úrovni
• Anglicky se domluvíte, je pro vás hračkou zavolat kolegům

Co byste měl/a splňovat?

• SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně v oblasti administrativy, komunikace či marketingu.
• Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail.
• Komunikativnost a příjemné vystupování – budete klíčovou spojkou mezi naším týmem a ostatními partnery.
• Výborná znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
• Zkušenosti na podobné pozici min. 5 let

Nabízíme:

• smluvní mzda
• 6 týdnů dovolené
• pružná pracovní doba 37,5 h/týden
• jízdní výhody ČD, po 6 měsících i pro rodinné příslušníky
• příspěvek na stravování (stravenkový paušál/eStravenka)
• volnočasovou kartu MultiSport
• po 6 měsících příspěvek na penzijní spoření, nebo dlouhodobý investiční produkt (DIP)
• možnost se odborně i osobně vzdělávat
• možnost kariérního růstu aj.