SPISOVÝ/Á PRACOVNÍK/CE ID 11003620

Pracoviště:
Úřad práce České republiky - Krajská pobočka v Liberci
Oddělení vnitřní správy, sekretariát
Odbor kanceláře krajské pobočky
Dr. Milady Horákové 632/5, 460 01 Liberec 1

Hlavní náplň činnosti:

• Komplexní zajišťování spisové služby a před archivní péče o dokumenty zahrnující
  údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
  
• Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a
  provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
  
• Kompletní administrace vnitřních řídících aktů vydaných krajskou pobočkou.
  
• Administrace interní pošty v rámci úřadu.
  
• Komplexní zabezpečení organizace porad vedení krajské pobočky.
  
• Zajišťovaní agendy recepce úřadu, směrování klientely na jednotlivá pracoviště.
  

Kvalifikační a další požadavky:

• středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou
  
• znalost práce na PC (MS Office)
  
• výborné komunikační schopnosti slovem i písmem
  
• profesionální vystupování, psychická odolnost
  
• odpovědnost, samostatnost, flexibilita, pečlivost
  
• dobrá znalost českého jazyka
  
• svéprávnost a občanská bezúhonnost
  

Pracovní podmínky:

• platové zařazení v 8. platové třídě v souladu s platnými právními předpisy
  
• plný pracovní úvazek
  
• pružná pracovní doba
  
• předpokládaný nástup 1. února 2025, případně dle dohody
  
• pracovní poměr na dobu určitou, zástup za dlouhodobě nepřítomného
  zaměstnance
  

Zaměstnanecké výhody:

• 5 týdnů dovolené
  
• 5 dní indispozičního volna (sick days)
  
• 1 den volna na vyřízení osobních záležitostí
  
• příspěvek na stravování
  
• příspěvky z fondu kulturních a sociálních potřeb
  
• odměny k životním a pracovním výročím
  V případě zájmu o uvedenou pozici zašlete, prosím, elektronicky motivační dopis
  s uvedením názvu pozice a pracoviště, doplněný o strukturovaný životopis a kopii
  dokladu o dosaženém vzdělání, nejpozději do 17. ledna 2025 na e-mailovou adresu
  petra.lackova@uradprace.cz
  Nedoložení výše požadovaných dokumentů je považováno za nesplnění požadavků.
  Nesplnění požadavků může být důvodem k vyřazení z účasti na výběrovém řízení.