Ředitel/ředitelka Odboru spisové a archivní služby Kanceláře prezidenta republiky

Česká republika – Kancelář prezidenta republiky (dále jen „KPR“), se sídlem Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1, přijme zaměstnance/zaměstnankyni do pracovního poměru na pozici ředitel/ředitelka Odboru spisové a archivní služby Kanceláře prezidenta republiky.

Ředitel OSAS koordinuje a řídí činnost podřízených oddělení, jimiž jsou Archiv Kanceláře prezidenta republiky, Archiv Pražského hradu a Oddělení spisových služeb a rovněž je jeho součástí odborná specializovaná knihovna. Oba akreditované archivy ukládají kromě soudobých dokumentů a archiválií velké množství archiválií historických, které se vztahují jak k Pražskému hradu, tak k činnosti výkonu prezidentské funkce.

Co Vás čeká

Vedení týmu a řízení odboru zodpovědného za činnosti:

• komplexní metodická, kontrolní a koordinační činnost v oblasti spisové služby, práce      s elektronickým systémem spisové služby a zodpovědnost za její správu v KPR a Správě Pražského hradu (dále jen „SPH“)
• tvorba a aktualizace interních předpisů v oblasti výkonu spisové služby a metodických postupů
• ucelený soubor pracovních činností souvisejících s výběrem, evidencí, ukládáním, ochranou, odborným zpracováním a zpřístupňováním archiválií, vzniklých z činnosti KPR, jejích předchůdců a jejích příspěvkových organizací, jakož i archiválií uložených v historických, plánových a dokumentačních fondech
• organizační zajištění činnosti Archivu Kanceláře prezidenta a Archivu Pražského hradu, vč. jejichh příručních knihoven
• provádění vědecké, výzkumné, vydavatelské a publikační činnosti v oblasti archivnictví a příbuzných oborech
• pokračování v zahájeném procesu digitalizace úřadu (KPR a SPH), jedná se o prioritní úkol v rámci gesce řízeného útvaru
• unikátní možnosti zdigitalizovat tradiční úřad se stoletou, ale v určitých ohledech až mnohasetletou tradicí

Požadavky na kandidáta/kandidátku

• VŠ vzdělání v magisterském studijním programu v oblasti archivnictví, historie, eventuálně práva
• prokazatelnou pokročilou znalost MS OFFICE
• alespoň 2 roky působení ve vedoucí pozici, zkušenost z řízení lidských zdrojů
• schopnost samostatného analytického a logického myšlení a řešení problémů
• prokazatelnou praxi v oblasti se zaměřením na spisovou a archivní službu
• zkušenosti se zaváděním a implementací digitalizace oběhu dokumentů, případně s digitalizací ve veřejné správě
• znalost:

• zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
• zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů
• Věstníku Ministerstva vnitra ČR částka 42/2023, oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje národní standard pro elektronické systémy spisové služby
• zákona č. 297/2016 Sb. o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů
• vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
• zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
• zákona č. 257/2001 Sb., knihovní zákon, ve znění pozdějších předpisů
• zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů
• nařízení eIDAS (nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 910/2014 ze dne 23. července 2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu a o zrušení směrnice 1999/93/ES)

• organizační a řídící předpoklady, komunikativnost
• bezúhonnost, svéprávnost
• znalost GINIS a EPK výhodnou
• znalost cizích jazyků výhodou

Náležitosti přihlášky do výběrového řízení

• strukturovaný profesní životopis
• motivační dopis

• stručná prezentace vlastních realizovaných projektů, činností nebo zkušeností z oblastí spisové a archivní služby, zejména se zaváděním a implementací digitalizace oběhu dokumentů, či s digitalizací úřadu, případně z jiné oblasti dosvědčující Vaše odborné a manažerské dovednosti. Poskytnutí externích odborných referencí výhodou.

• kopie dokladu o nejvyšším ukončeném vzdělání
• výpis z evidence Rejstříku trestů (ne starší 3 měsíců)

Finanční ohodnocení a benefity odpovídají významnosti, obsahu a rozsahu obsazované pozice.

Předpokládaný nástup do funkce je 1. června 2025.

Kontakt:        Odbor řízení lidských zdrojů

                        tel.: 224 373 515

                        e-mail.cz: kariera@hrad.cz

Nabídky doložené motivačním dopisem, strukturovaným životopisem, vlastními projekty/činnostmi/zkušenostmi z uvedených oborů, prosím, zasílejte do 6. 4. 2025                 na e-mailovou adresu Odboru řízení lidských zdrojů Kanceláře prezidenta republiky: kariera@hrad.cz

Kancelář prezidenta republiky si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

Zasláním svého životopisu dáváte Kanceláři prezidenta republiky, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.

Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány/smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.