Osobní asistent /asistentka💪🎬🚦📊📆

Kdo jsme? 

Conspiro qua, s.r.o. je rodinná firma, která si váží svých spolupracovníků a je hrdá na to, že je uznávaným zaměstnavatelem na chráněném trhu práce. Byla založena v roce 2015 s vizí poskytovat kvalitní a spolehlivé úklidové služby.

V naší firmě panuje přátelská a neformální atmosféra, kde si ceníme otevřené komunikace a týmové spolupráce. Klademe důraz na samostatnost, iniciativu a vzájemný respekt. Věříme, že poctivá a efektivní práce vede k nejlepším výsledkům, a proto oceňujeme kolegy, kteří se nebojí výzev a pracují svědomitě a s důrazem na detail. Naším hlavním cílem je odvádět kvalitní práci, která nás naplňuje a přináší uspokojení.

Jsme certifikovanou společností, která splňuje nejpřísnější požadavky na kvalitu, bezpečnost a ochranu životního prostředí v oblasti komplexních úklidových služeb a prodeje hygienických potřeb. Jsme držiteli certifikátů ISO. To znamená, že naše služby splňují nejvyšší standardy kvality, bezpečnosti a jsou šetrné k životnímu prostředí. 

Co Tě u nás čeká? 

Jako Osobní asistent/ka budeš mít příležitost stát se pravou rukou majitelky společnosti. Budeš se podílet se na klíčových aktivitách. Získáš cenné zkušenosti z praxe fungování úspěšné firmy a chráněné dílny.  Vaše role bude rozmanitá a nikdy nudná - každý den přinese nové výzvy a příležitosti k růstu.

Co od Tebe očekáváme? 

• Vzdělání: Vzdělání v oblasti ekonomie, marketingu, managementu nebo příbuzném oboru.

• Znalosti:

  • Pokročilá znalost PC programů (Word, Excel, PowerPoint)

  • Znalost Canva a Google Workspace (Disk, Kalendář)

  • Orientace v účetních programech, CRM apod.

  • Znalost anglického jazyka

  • Znalost polského jazyka výhodou

  • Vynikající znalost češtiny

• Dovednosti:

  • Výborné organizační a komunikační schopnosti

  • Pečlivost a schopnost pracovat s detaily

  • Schopnost efektivně pracovat s prioritami

  • Efektivní plánování a koordinace

  • Rychlé a efektivní řešení problémů

  • Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám

  • Proaktivní přístup

• Osobnostní rysy:

  • Diskrétnost a loajalita

  • Samostatnost a zodpovědnost. Nechceme ti nic připomínat nebo tě hlídat, to ty budeš hlídat nás:)

  • Spolehlivost

  • Příjemné vystupování

  • Týmový hráč, který si umí poradit

• Další požadavky:

  • Aktivní řidičský průkaz sk. B

  • Zkušenosti s administrativou a řízením projektů (výhodou)

Náplň práce:

• Vedení, koordinace kalendářů a plánování schůzek. Tvým úkolem bude zajistit, aby vše běželo hladce a bez zbytečných starostí

• Prioritizace úkolů 

• Telefonická a e-mailová komunikace

• Vyřizování administrativních úkolů

• Zpracování dat a reportů

• Uvolnění pracovního času majitelky

• Zlepšení organizace a efektivity práce 

• Zvýšení celkové produktivity firmy

• Zápisy z porad a schůzí 

• Přímá podpora vedení společnosti

• Plnění jednorázových úkolů 

Co můžeš očekávat Ty od nás? 

• Flexibilní pracovní podmínky 

• Rozvoj vašich znalostí a dovedností - budete dostávat zpětnou vazbu a posouvat tak vaše skills

• Nové výzvy a příležitostí každý den

• Přátelský pracovní kolektiv a neformální prostředí

• Bez peněz to nepůjde, takže samozřejmostí je dobré finanční ohodnocení včetně ročních bonusů a k tomu další benefity

• Řadu zajímavých benefitů (MultiSport karty, vybavená firemní kuchyňka s výbornou kávou, Flexibilní začátek/konec pracovní doby a možnost občasné práce z domova, Mobilní telefon, Vzdělávací kurzy, školení )

• Práci na zajímavých projektech a podporu při zaškolení

• Přátelské a inspirativní pracovní prostředí

• volné víkendy a svátky

Jak bude Tvůj vypadat den?

• Vše začíná u skvělé kávy - tu máme, stejně jako další nápoje a svačinky, po celý den k dispozici

• Především budete podporou paní jednatelky, takže budete mít na starosti vyřizování telefonické i emailové korespondence. Také budete mít zodpovědnost za to, aby odcházela na schůzky a jednání dokonale připravená 

• Pod palcem budete mít kalendář - budete tak domlouvat termíny jednání kolegy

• V případě služební cesty zajistíte, aby se paní jednatelka dostala na místo určení a měla zajištěné ubytování, takže vás čeká organizace cesty včetně rezervace jízdenek, letenek, či hotelů

• Čeká vás spolupráce s dalšími kolegy

• Každý den bude jiný, ale jedno mají společné, budete paní jednatelce k ruce a vždy budete připraveni na brainstorming 

Informace o pozici

Typ úvazku: Práce na HPP možnost i na zkrácený úvazek

Typ smluvního vztahu: pracovní smlouva

Délka pracovního poměru: Na dobu neurčitou

Mzda: 

Vhodné pro: OZP, OZZ, absolventy, studenty, aktivní a kreativní lidi co se nenechají jen tak odradit

Co tě čeká, když nám pošleš svůj životopis a motivační dopis?

1. Ozveme se ti a naplánujeme společnou schůzku

2. Sejdeš se s námi - vysvětlíme ti, jak to u nás chodí

3. Zašleme ti případovou studii - ta nám pomůže ověřit tvé dovednosti, tobě zase přiblíží to, čemu se u nás budeš věnovat

4. Sejdeš se s p. majitelkou 

5. Domluvíme se - podepíšeme podmínky spolupráce.

 6. Začneme chystat adaptační plán - vybereme ti správného mentora a připravíme pro tebe první kroky

Přidejte se k nám a staňte se součástí týmu, který posouvá věci dál! 

Pokud Tě naše pracovní nabídka zaujala, neváhejte a zašlete nám životopis spolu se stručným motivačním dopisem na adresu: info@con-spiro.cz