Administrativní a spisový/á pracovník/pracovnice

Zaujal vás tento inzerát? Odpovědět
  • Pardubice
  • Zkrácený úvazek
  • nástup ihned

Popis

Popis pracovní pozice:

  • komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty
  • koordinace spisové služby včetně zpracování vnitřních návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád)
  • zajišťuje metodickou podporu uživatelů v organizaci
  • příprava a realizace elektronického skartačního řízení
  • zajišťuje evidenci faktur v organizaci
  • zajišťuje kontrolní činnosti spisové služby v rámci organizace

Kvalifikační předpoklady a požadavky:

  • minimálně středoškolské vzdělání, praxe v obdobných pozicích vítána
  • velmi dobré komunikační schopnosti
  • znalost prostředí elektronické spisové služby
  • loajalita, časová flexibilita, svědomitost a ochota učit se novým věcem
  • profesionální a příjemné vystupování
  • znalost AJ výhodou

Platové zařazení: 8. platová třída (odměňování podle zákona č. 262/2006 Sb., nařízení vlády č. 564/2006 Sb. a č. 222/2010 Sb. v platném znění)

Pracovní úvazek: 0,5 na dobu určitou v trvání 1 roku s možností změny na dobu neurčitou

Zaměstnanecké výhody:

  • stabilní zázemí příspěvkové organizace zřizované Pardubickým krajem
  • pružná pracovní doba
  • příspěvek na stravování
  • příjemné pracovní prostředí na zámku Pardubice
  • členství v AMG

Náležitosti přihlášky zájemce:

  • jméno, příjmení a titul zájemce
  • místo trvalého pobytu zájemce, kontaktní adresa, telefon, e-mail

Výčet dokladů, které zájemce připojí k přihlášce:

  • strukturovaný životopis
  • stručný motivační dopis
  • písemný souhlas se zpracováním, uchováním a poskytnutím osobních údajů třetím osobám pro účely výběrového řízení v smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění

Lhůta a způsob doručení přihlášek:

- e-mailem na adresu: zivotopisy@vcm.cz do 30. 4. 2025
Přihlášky zaslané po uvedeném datu a času nelze zařadit do výběrového řízení.
Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu zrušit nebo místo neobsadit.

Kontaktní osoba pro podávání informací:
Ing. Jana Jelínková, vedoucí ekonomického úseku, tel. 728220868
Vhodné pro absolventy a OZZ.
První kontakt e-mailem.

Požadavky

  • Minimální vzdělání: ÚSO s maturitou (bez vyučení)
  • Práce s PC - textový editor (Word)
  • Práce s PC - tabulkový procesor (Excel)
  • Řidičský průkaz - řízení osobních automobilů - skupina B

Benefity

  • Dovolená navíc - 5 týdnů dovolené, sick days

Umístění pracovní pozice

Východočeské muzeum v Pardubicích

Shrnutí pracovní pozice

Mzda: 30 000 Kč
Pracoviště: Zámek 2, 53002 Pardubice
Typ úvazku: Zkrácený úvazek
Vhodné pro: Absolventy
Kontaktní osoba: Ing. Jana Jelínková
E-mail: zivotopisy@vcm.cz
Telefon: +420 728 220 868
ID inzerátu: 896873