Projektový manažer

Popis pracovní činnosti (hlavní charakteristika pozice):

• koordinuje veškeré aktivity spojené se zdárným průběhem projektu uvnitř společnosti, směrem k zákazníkovi a naopak
• evidence objednávek, kalkulací, zakázek, DL a faktur v BM 3000
• iniciuje externí kick-off se zákazníky za účasti konkrétního konstruktéra pro dané zakázky/projektu. Na dalších odborných jednáních je účast projektového vedoucího nutná pouze v případě, že je to nezbytné.
• zodpovídá za kapacitní plánování – sladění nabízených a objednaných termínů z obchodu se skutečností v konstrukci i ve výrobě –s podporou GŘ.
• Kontroluje dodržování vymezeného času na zpracování jednotlivých zakázek napříč jednotlivými odděleními a připravování reportingu a případnou eskalací na vedoucího daného oddělení nebo vedení společnosti. Projekt pouze upozorňuje na případné nedodržení termínu, není za případné neplnění targetů přímo odpovědný. Projekt však musí vyvinout maximální úsilí a připravovat s jednotlivými vedoucími oddělení opatření, aby projekt byl dokončen podle termínového harmonogramu
• kontroluje dodržování plánovaných nákladů na zpracování jednotlivých zakázek napříč jednotlivými odděleními a připravování reportingu a případnou eskalací na vedoucího daného oddělení nebo vedení společnosti. Projekt pouze upozorňuje na případné nedodržení nákladů, není za případné neplnění targetů přímo odpovědný. Projekt však musí vyvinout maximální úsilí a připravovat s jednotlivými vedoucími oddělení opatření, aby projekt byl dokončen v plánovaných nákladech
• zodpovídá za správu a kontrolu stavu objednávek v BM 3000
• připravuje podklady pro porady projektového řízení
• eviduje poptávky i připravuje cenové nabídek na revize (schvalování ceny do 100 tisíc Kč – JG)
• eviduje reklamace a zodpovídá za jejich vyřizování za podpory odpovědných oddělení
• podává žádosti o částečnou fakturaci (platební milníky – dle sjednaných podmínek daným OM)
• za podpory finančního oddělení fakturuje Rusko, Mexiko,…
• zajišťuje fotodokumentace všech odchozích zakázek - (zajištění videa + fotografa – pokud je potřeba)
• provádí výstupní kontrolu KP vždy za přítomnosti odpovědného konstruktéra
• kontroluje správnosti dokumentace – při objevení nedostatků vrátí projektový manažer danému oddělení k přepracování
• zajišťuje předání výrobků zákazníkovi
• koordinuje řešení sporů mezi požadavky zákazníků a možnostmi společnosti a jejích dodavatelů

- Ochota a schopnost učit se novým věcem