Office Manager/ka

Dědič Adam, tel.: 771 156 966, e-mail: personalni@czepa.cz
Pokud máte o pozici zájem, posílejte strukturovaný životopis a motivační dopis formou odpovědi na tento inzerát.

Jsme nezisková organizace pomáhající od roku 1990 lidem s poraněním míchy, ať následkem úrazu páteře nebo onemocněním míchy. Našim posláním je zkvalitňovat život klientů ve všech oblastech. Bojujeme za jejich práva na poli legislativním, poskytujeme jim služby, pomoc a podporu.
Jsme členem Evropské federace spinálních pacientů (ESCIF), úzce spolupracujeme s Českou společností pro míšní léze ČLS JEP, v rámci terciární péče s Centrem Paraple, o.p.s. a ParaCentrum Fénix, z.s.. www.czepa.cz.

Pracovní nabídka

Náplň práce:
o zpracování centrální firemní komunikace
o evidence a zajištění firemní korespondence (přijatá a odeslaná pošta, datová schránka)
o evidence a příprava faktur
o vedení pokladny (vystavování pokladních dokladů)
o zodpovědnost za chod a provoz kanceláře
o zprostředkování, evidence a administrativa spojená s pronájmem nebytových prostor, podnájmy bytů, zapůjčení automobilů a pomůcek
o elektronická archivace dokumentů
o zpracování podkladů zadaných vedením organizace
o komunikace s úřady, zpracování úředních dokumentů
o asistence při přípravě konferencí, seminářů, schůzí, akcí
o administrativní podpora vedení společnosti
o koordinace jednoho pracovníka (administrátora členské databáze)

Nabízíme:
o termín nástupu dohodou (nejlépe ihned)
o v případě ekonomických úspěchů organizace i 13. plat
o 25 dní dovolené, 3 dny sick day
o zaškolení na pozici
o příspěvek na Multisport kartu
o přátelské neformální prostředí
o pestrou a smysluplnou práci
o dobrá káva

Očekáváme:
o přiznaná invalidita I.,II.,III. stupně
o výborný písemný projev
o pečlivost
o flexibilitu
o odpovědnost
o samostatnost
o reprezentativní vystupování
o práce s MS Office

Výhodou:
o zkušenost na obdobné pozici
o řidičský průkaz sk. B - aktivní řidič

Mobilní telefon
Individuální rozvržení pracovní doby
Dovolená 5 týdnů
13. plat
Zdravotní volno/sickdays
Flexibilní začátek/konec pracovní doby
Notebook
Občerstvení na pracovišti
Dog-friendly office