VEDOUCÍ ODDĚLENÍ PROTOKOLU PRIMÁTORKY A SEKRETARIÁTU ĆLENŮ RMO

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení č. 2025/84

č.j. SMOL/589087/2025/OKTA/PER/Dvo

Funkce:

vedoucí oddělení

Odbor/Oddělení:               

odbor kancelář primátora/ oddělení protokolu primátorky a sekretariátů členů RMO

Druh práce:

vedoucí oddělení protokolu primátorky a sekretariátů členů RMO zařazený/á v odboru kancelář primátora Magistrátu města Olomouce

Místo výkonu:

území správního obvodu obce s rozšířenou působností Olomouc

Platová třída:

9. platová třída (29.120 – 33.220,- Kč)

dle délky uznané praxe v souladu s nařízením vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (popř. výjimečné zařazení podle §3); příplatek za vedení, možnost přiznání osobního příplatku a poskytování odměn za úspěšné splnění mimořádných nebo zvlášť významných pracovních úkolů dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

Pracovní poměr:

doba neurčitá

Zákonné předpoklady:

• státní občanství ČR; občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru; popřípadě povolení k trvalému pobytu v České republice u fyzické osoby, která je cizincem a která není uvedena výše
• dosažení věku 18 let
• plná svéprávnost
• bezúhonnost
• znalost českého jazyka
• splnění dalších předpokladů pro výkon správních činností stanovených zvláštním právním předpisem
• splnění podmínek podle zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů (lustrační zákon); předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené po 1. prosinci 1971

Požadovaná kvalifikace:

• vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou

Praxe:

• praxe ve veřejné správě
• praxe v asistentské nebo sekretářské činnosti

Jiné požadavky:

• velmi dobré organizační a řídící schopnosti
• schopnost koncepčního myšlení, otevřenosti a diskuze
• vysoké pracovní nasazení, schopnost samostatné práce
• adaptabilita a analytické schopnosti
• velmi dobré komunikační schopnosti a reprezentativní vystupování na veřejnosti
• vysoká míra diskrétnosti
• smysl pro týmovou práci
• schopnost jednat s lidmi
• znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčího
• znalost práce na PC s programem Microsoft Office (Excel, Word)
• řidičský průkaz skupiny „B“ výhodou
• ochota soustavně se vzdělávat a učit novým postupům

Bližší specifikace pracovní činnosti:

• řízení a koordinace oddělení
• příprava, realizace a organizační zabezpečení protokolárních a reprezentačních událostí, přijímání oficiálních návštěv primátorkou a členy RMO
• podílení se na organizačním zabezpečení průběhu jednání RMO a ZMO

Co Vám můžeme nabídnout:

• jistotu, stabilitu, perspektivu, spolehlivost a prestiž
• možnost trvalého vzdělávání, osobního rozvoje a kariérního růstu
• 5 týdnů dovolené
• 5 dnů osobního volna (personal days), 2 dny osobního volna na dobrovolnickou nebo reprezentační činnost a dále až 3 dny volna za mimořádných situací („likvidace živelných pohrom“)
• příjemné pracovní prostředí a přátelský tým
• zaškolení zkušeným mentorem
• pružnou pracovní dobu i možnost úpravy pracovní doby
• služební mobilní telefon/SIM karta
• benefitní programy mobilních operátorů
• Multibenefitkartu Pluxee (stravování a volnočasové aktivity)
• příspěvek na některé formy penzijního spoření
• řadu dalších benefitních programů magistrátu
• interní jazykové kurzy

Přihláška – uchazeč je povinen podat písemnou přihlášku, která musí obsahovat:

(Přihláškou se rozumí samostatný doklad, nelze ji nahradit údaji uvedenými v životopise, osobním dotazníku, průvodním dopise, atd.)

• jméno, příjmení a titul, datum a místo narození, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, popř. jinou kontaktní adresu, pokud se neshoduje s trvalým pobytem
• druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li zájemcem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu
• název pozice a číslo VŘ
• datum a podpis uchazeče

K přihlášce je nutno přiložit:

• strukturovaný životopis s údaji o dosavadních zaměstnáních a o odborných znalostech a dovednostech týkajících se správních činností
• výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením, (při podání přihlášky lze nahradit čestným prohlášením)
• ověřená kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání (při podání přihlášky lze připojit v prosté kopii)
• splnění podmínek podle zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších předpisů (lustrační zákon); předpoklady podle tohoto ustanovení neprokazují osoby narozené po 1. prosinci 1971

Lhůta pro podání přihlášky:

12. 01. 2026 (za včasně podanou přihlášku se považuje také její podání k poštovní přepravě v poslední den stanovené lhůty – později zaslané přihlášky nemůžeme zařadit do výběrového řízení)

Způsob podání přihlášky:

• poštou (Magistrát města Olomouce, oddělení personální, Horní náměstí č. p. 583, 779 11 Olomouc)
• datovou schránkou (ID: kazbzri)
• e-mailem  (podatelna@olomouc.eu)
• osobním doručením na podatelnách Magistrátu města Olomouce (Hynaisova 10, Horní nám. č. p. 583)

 

Prosím věnujte pozornost informacím o příjmu podání v elektronické podobě, více informací naleznete na internetové adrese: https://www.olomouc.eu/kontakty/elektronicka-podatelna

 

*Výběrové řízení a tiskopisy jsou k dispozici na internetové adrese: https://kariera.olomouc.eu  nebo na oddělení personálním.

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu i bez uvedení důvodů zrušit nebo nevybrat žádného vhodného uchazeče.

 

 

Upozorňujeme, že podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů:

1. úředník může být členem řídícího nebo kontrolního orgánu právnické osoby provozující podnikatelskou činnost jen s předchozím písemným souhlasem územního samosprávného celku, jehož je zaměstnancem,
2. úředník může vykonávat jinou výdělečnou činnost jen s předchozím písemným souhlasem územního samosprávného celku, u něhož je zaměstnán (toto omezení se nevztahuje na činnost vědeckou, pedagogickou, publicistickou, literární nebo uměleckou, na činnost znalce nebo tlumočníka vykonávanou podle zvláštního právního předpisu pro soud nebo správní úřad, na činnost v poradních orgánech vlády a na správu vlastního majetku).

 

 

 

 

 

datum vyvěšení:               18. 12. 2025

datum sejmutí:                 13. 01. 2026