SPRÁVCE DOKUMENTACE (ž/m)

MěÚSS Jirkov, p. o., U Dubu 1562, 431 11 Jirkov oznamuje vyhlášení výběrového řízení na obsazení pracovního místa:

SPRÁVCE DOKUMENTACE

Kvalifikační předpoklady

• min. střední vzdělání s maturitní zkouškou (zaměření ekonomické, sociální, pedagogické)

Požadujeme

• zkušenost s prací s dokumentací, úprava směrnic a metodických pokynů – výhodou
• znalost práce na PC (MS Office)
• trestní bezúhonnost – prokazována výpisem z rejstříku trestů
• spolehlivost, pečlivost a zodpovědný přístup k práci
• ochotu vzdělávat se

Náplň práce

• řídí a eviduje interní dokumenty organizace v tištěné i elektronické podobě
• odpovídá za jejich formální stránku (značení dokumentů),
• odpovídá za zajištění jejich aktuálnosti (za přezkoumání dokumentů, potvrzení vhodnosti dokumentů, úpravy a změny dokumentů, vydávání dokumentů, zrušení dokumentů a další procesní řízení interní dokumentace v souladu s platnou směrnicí)
• zajišťuje úpravy a správu příloh, formulářů, šablon, jejich formální stránku, vydávání a aktualizaci včetně jejich distribuce elektronickou či tištěnou formou
• zajišťuje řízení a distribuci interních dokumentů organizace,
• vede evidenci řízených dokumentů,
• vede příruční spisovnu ředitele – interní dokumenty
• je odpovědný za vedení, evidenci vydávání a stanovování řízených kopií dokumentů,
• odpovídá za udržování distribučních seznamů a dalších seznamů dokumentů v aktuálním stavu, vede distribuční seznam dokumentů

Nabízíme

• odpovídající platové ohodnocení, plat na plný pracovní úvazek 23.110,- Kč až 33 220,- Kč (dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. podle dosažené kvalifikace a praxe) + osobní ohodnocení + odměny
• 5 týdnů dovolené
• firemní benefity:
• závodní stravování
• pravidelný příspěvek na penzijní připojištění
• zaměstnanecké masáže
• kolegiální a přátelskou atmosféru
• zodpovědnou činnost u důvěryhodného zaměstnavatele.

Pevná pracovní doba od 6:30 – 15:00.
Nástup možný ihned. Pracovní poměr na dobu určitou, poté možnost prodloužení.

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis na e-mail: personalni@meussj.cz , případně kontaktujte personální oddělení tel. č. 474 684 432.