Asistent/tka BOS (Back office support), možnost zkráceného úvazku

Jsme dynamicky se rozvíjející a mezinárodně působící společnost v oblasti projektování a poskytování technických řešení, zastoupena především v oblasti energetiky a výstavby industriálních celků. S našimi společnostmi v Bulharsku, Německu a Polsku podporujeme naše renomované zákazníky v oblasti výroby rozvaděčů, instalací, uvádění technologií do provozu a údržby systémů. Pro náš tým hledáme motivovaného pracovníka do oddělení podpory back office.

Konkrétní agenda, která Vás na této pozici čeká:

• Budete součástí 6-členného týmu
• Přejímání zboží (vizuální vstupní kontrola) a kontrola dokumentů, které zboží doprovázejí
• Vydávání objednávek v ERP systému na základě nabídek od dodavatelů
• Zadávání nového nářadí a množstevního materiálu do vnitřního systému skladového hospodářství, označení nového majetku
• Příprava a podpora instalačních projektů na základě předložených dokumentů od vedoucích oddělení. Organizace, koordinace a komunikace s vedoucími jednotlivých projektů
• Práce v interním IT systému pro skladové hospodářství, Excel, Word, Outlook
• Sounáležitost při přípravě projektů – zadávání nářadí a instrumentů do přípravy projektu v interním systému, kontrola certifikátů revizí a kalibrací před odjezdem na projekt
• Sounáležitost při ukončení projektů – třídění a zaskladňování přivezeného nářadí  a množstevního materiálu ze stavby, zadávání do interního systému, inventury nářadí na jednotlivých stavbách v koordinaci se zaměstnanci odpovědnými za nářadí. Administrativa s tím spojená
• Nošení lehčích břemen

Výsledkem Vaší práce bude:

• Správně vedený systém skladového hospodářství
• Správně a včasně připravené technické vybavení pro projekty
• Efektivní spolupráce v rámci týmu

Profil ideální/ho kandidáta/tky:

• Maturita, případné vyučení bez maturity
• Praxe v provozu výrobní firmy výhodou
• Administrativa, znalost práce na PC, dobrá znalost Excel, Word, Outlook
• Samostatnost, odpovědnost za svěřené úkoly, velmi dobré komunikační znalosti
• Komunikace v AJ slovem i písmem (středně pokročilí)
• Řidičský průkaz skupiny B, aktivní řidič
• Časová flexibilita, schopnost řešit problémy, samostatnost, spolehlivost, pečlivost
• Ochota učit se novým věcem
• Není potřeba VZV oprávnění
• Termín nástupu dohodou

Rádi Vám nabídneme:

• Nástupní hrubá mzda: 27 000 – 30 000 Kč (dle zkušeností a jazykových znalostí)
• Pravidelné navyšování mzdy
• Stravenkový paušál
• Sick days
• Ebenefity
• Příspěvek na penzijní připojištění
• Roční bonus
• Pružná pracovní doba
• Zajímavou práci u zaměstnavatele s 20letou historií a mezinárodní prostředí
• Interní i externí vzdělávání (odborná školení, měkké dovednosti a další), kurzy anglického, německého jazyka v pracovní době
• Nenecháme Vás v tom plavat, očekávejte vstřícnou spolupráci s kolegy z ostatních oddělení, v naší firmě se budeš cítit jako součást skvělého týmu. Podpora ze strany kolegů a nadřízených, firemní akce
• Služební mobil, notebook