OFFICE & EXECUTIVE ASISTENT/KA

Jste organizovaný člověk, kterého jen tak něco nerozhází? Baví vás udržovat pořádek v administrativě a zajistit, aby vše ve firmě běželo hladce? Pak hledáme právě vás!

Budete klíčovým článkem mezi vedením a kanceláří, postaráte se o administrativu, schůzky, návštěvy i firemní akce. Pokud máte smysl pro detail, multitasking a dotahujete věci do konce, tahle role je pro vás jako stvořená!

Popis pozice

*Péče o návštěvy, organizace firemních akcí a dárků pro vedení i kolegy. *Administrativní podpora – tisk, kopírování, svazování dokumentů, archivace a ověřování písemností u notáře. *Správa SPZ, parkovacího systému, telefonních služeb (T-Mobile), ČTU formulářů. *Příprava podkladů pro firemní a sportovní akce. *Dohled nad kancelářemi, kuchyňkou a kancelářským vybavením. *Správa dokumentů pro ČUZK (LV, sbírka listin). *Organizace vánočních aktivit (seznamy, dárky, firemní večírek, PF). *Příprava prezentací ve spolupráci s grafikem, správa webu a sociálních sítí. *Plánování schůzek a správa diářů. *Kontrola e-mailové komunikace a příprava podkladů. *Připomínání nedokončených úkolů. *Zajištění pochůzek mimo kancelář (pošta, lékárna, čistírna apod.).

Požadujeme

*Minimálně středoškolské vzdělání. *Technicky zdatného uživatele – dobrá znalost MS Office, práce s interními systémy výhodou. *Člověka, který se zajímá o provoz firmy a zapojuje se do jejího chodu. *Organizovanou a spolehlivou osobnost – schopnost rychle reagovat a prioritizovat úkoly. *Komunikačně zdatného člověka – profesionální vystupování, samostatnost, pečlivost, diskrétnost. *Administrativně schopného kandidáta – zkušenosti s kancelářskou agendou a prací s dokumenty. *Člověka s odolností vůči stresu – schopnost práce pod tlakem a řešení nečekaných situací. *Znalost angličtiny základní. *ŘP sk. B.

Nabízíme

*Zajímavé finanční ohodnocení. *Mobilní telefon k soukromému využití. *Stravenkový paušál. *Krásné kanceláře v centru Brna. *Pracovní dobu 8:00 – 16:30. *Příspěvek na životní pojištění od 2. roku zaměstnání. *Možnost parkování v garáži. *Nástup možný ihned.