OFFICE ASSISTANT s AJ

Office Assistant zajišťuje komplexní administrativní, organizační a provozní podporu kanceláře předsedy představenstva a podílí se na každodenním chodu společnosti.

Tato pozice je pro vás správnou volnou, umíte-li a baví-li vás:

• organizace kalendářů příslušných manažerů, osobních i online schůzek a administrativní podpora nadřízeného
• evidence a správa dokumentů a smluv (fyzická i elektronická podoba)
• obsluha datových schránek
• každodenní komunikace – vyřizování e-mailů, telefonátů, korespondence a komunikace s klienty a partnery
• tvorba a úprava dokumentů, prezentací a reportů, práce se smluvní dokumentací a evidence faktur ve firemním systému
• organizace pracovních cest (tuzemských i zahraničních) včetně rezervací dopravy a ubytování, zpracování cestovních příkazů i jejich vyúčtování
• zajištění chodu kanceláře – objednávky kancelářských potřeb a občerstvení, příprava zasedacích místností
• evidence majetku společnosti a spolupráce na roční inventarizaci
• spolupráce na přípravě firemních akcích
• další administrativní činnosti dle pokynů nadřízeného

Na této pozici využijete následující znalosti a zkušenosti:

• středoškolské vzdělání s maturitou
• praxe na administrativní, asistenční nebo obdobné pozici alespoň 3 roky
• komunikativní znalost anglického jazyka (slovem i písmem)
• velmi dobré komunikační schopnosti v českém jazyce
• dobrá uživatelská znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams apod.)
• organizační schopnosti, pečlivost a systematičnost při práci s dokumenty
• samostatnost, zodpovědnost a schopnost prioritizace úkolů
• časová flexibilita a ochota vykonávat různorodé administrativní a provozní činnosti
• příjemné a profesionální vystupování, proklientský přístup
• diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi

Proč se k nám přidat:

• zajímavá a dynamická práce v perspektivní společnosti
• stabilita a jistota zaměstnání
• pružná pracovní doba s možností flexibilního začátku a konce pracovní doby
• práce v přátelském a podporujícím kolektivu
• zajímavé finanční ohodnocení
• možnost dalšího vzdělávání
• dovolená 5 týdnů
• vánoční odměna
• příspěvek na stravné v závodní jídelně
• příspěvek na volnočasové aktivity v rámci kafetérie
• odměna při pracovním jubileu
• práce ve společnosti s dlouholetou tradicí

Nástup možný ihned, popř. dohodou