Training support administrátor

do Training oddělení hledáme nového kolegu/kolegyni, která se stane klíčovou oporou našeho Training týmu. Baví tě organizace, máš smysl pro detail a dobré komunikační schopnosti? Tak hledáme právě tebe.

Co tě u nás čeká?

• Zajištění školících materiálů
• Komunikace s vendory, dodavateli a správa příslušných nástrojů.
• Orientace v pracovních systémech.
• Vystavování a správa nákupních a interních objednávek.
• Zakládání nových karet školení, testů, kitů
• Procesování interních objednávek v ALEF Group a naskladnění materiálů na školení
• Příprava a plánování kurzů (pozvánky, rezervace místností, informování školitelů).
• Administrativa testovacího centra (objednávky, platby, reporting).
• Komunikace se studenty a účastníky testů, včetně řešení změn termínů.
• Marketingová podpora týmu a udržování aktuálnosti dokumentace (TRN guide).
• Administrativní podpora v rámci skupiny ALEF GROUP. (objednávání materiálů
  komunikace s lektory)
• Tisk prezenčních listin a jejich distribuce mezi školitele.
• Komunikace a spolupráce s recepcí.
• Zpracování podkladů a fakturace školení i testů.
• Kontrola nákladů souvisejících s realizací školení a testů.

Co bys měl umět a znát?

• Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně se zaměřením na ekonomii.
• Schopnost orientace ve všech fázích obchodních případů, včetně efektivní komunikace uvnitř společnosti i se zákazníky, systematická práce.
• Zkušenosti s vystavováním faktur za služby
• Zkušenosti s prací v ERP systémech (např. Navision, Hellios, SAP atd)
• Aktivní znalost práce ve Word a Exel
• Analytické myšlení.
• Porozumění podmínkám kontraktů v oblasti IT, zajištění jejich plnění a rozvoj obchodních vztahů.
• Samostatnost, týmová spolupráce (podpora obchodního týmu) a schopnost dotáhnout úkoly do úspěšného dokončení.
• Odolnost vůči stresu, loajálnost, přímočarost a důraznost v obchodní komunikaci. týmová spolupráce.
• Rodilá znalost češtiny, angličtina na středně pokročilé úrovni (B2).

A co ti můžeme nabídnout?

• Stravenkový paušál
• Neomezené sick days
• Služební telefon a pracovní notebook, což bereme jako samozřejmost :)
• Work life balance nám není cizí. Možnost až 10 dnů dovolené navíc dle odpracované doby
• Roční kupon na MHD
• Výuku anglického jazyka
• Možnost multisport karty
• Práci v srdci Karlína v designových kancelářích, které byly oceněny titulem "kancelář roku 2018"
• Výkonové odměny