Referent/referentka Odboru vnitřní správy, oddělení podatelny – administrativní pracovník (ž/m)

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení 

Tajemnice Městského úřadu VIzovice vyhlašuje v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o úřednících“),

výběrové řízení na obsazení pozice

referent/referentka

Odboru vnitřní správy, oddělení podatelny – administrativní pracovník.

Doba trvání pracovního poměru je stanovena na dobu neurčitou.

Místo výkonu práce město Vizovice.

Pozice je vhodná i pro absolventy/absolventky.

Uchazeč musí splňovat předpoklady podle § 4 zákona o úřednících:

- je státním občanem ČR, cizím státním občanem majícím v ČR trvalý pobyt

- dosáhl věku 18 let

- je způsobilý k právním úkonům

- ovládá jednací jazyk

- splňuje podmínku bezúhonnosti

Požadavky:

- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

- řidičský průkaz skupiny B

- samostatnost, pečlivost a systematičnost, schopnost komunikace s širokou paletou uživatelů

- pokročilé dovednosti v programech kancelářského balíku MS Office a M365

Výhodou:

- znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů, zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, zákona č. 128/2000 Sb., o obcích

- praxe ve veřejné správě

- praxe v oblasti práce s informačním systémem spisové služby

- velmi dobré komunikační schopnosti

- schopnost týmové práce

Klíčové pracovní činnosti:

- třídění zásilek, vedení evidenci zásilek došlých a určených k odeslání podle spisového a skartačního řádu, zajišťování kurýrní služby,

- přijímání a odesílání zpráv z datových schránek,

- zabezpečování e-podatelny města (přijímání, třídění a rozdělování e-mailů v souladu s vnitřními předpisy),

- podávání informací občanům, směřování jejich žádosti na jednotlivé organizační jednotky úřadu nebo pracovníky úřadu,

- vyvěšování dokumentů na úřední desce a správa úřední desky,

- evidence agendy ztrát a nálezů dle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

- zabezpečování hlášení v místním rozhlase,

- ověřování pravosti podpisu a shody opisu nebo kopie s listinou,

- konverze dokumentů dle zákona č. 300/2008 Sb. o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,

- CzechPoint.

Přihláška musí obsahovat:

- jméno, příjmení a titul uchazeče

- datum a místo narození uchazeče

- státní příslušnost uchazeče

- místo trvalého pobytu uchazeče

- druh a číslo dokladu prokazujícího totožnost a státní občanství a, je-li uchazečem cizinec, který není občanem členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Evropského hospodářského prostoru, též číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu

- datum a podpis uchazeče.

K přihlášce je nutno doložit:

- strukturovaný životopis

- výpis z evidence Rejstříku trestů ne starší než 3 měsíce; u cizinců též obdobný doklad osvědčující bezúhonnost vydaný domovským státem ne starší než 3 měsíce; pokud takový doklad domovský stát nevydává, doloží se bezúhonnost čestným prohlášením

- ověřenou kopii dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání

- jiné doklady a osvědčení týkající se vzdělání

Doklad o bezúhonnosti (výpis z Rejstříku trestů) lze při podání přihlášky nahradit čestným prohlášením

o bezúhonnosti. Doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání lze při podání přihlášky připojit v prosté kopii. Uchazeč předloží doklad o bezúhonnosti a doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání nejpozději před uzavřením pracovní smlouvy.

Platové podmínky:

- dle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, platová třída 8 (minimální zaručený plat činí 31 360 Kč),

- možnost přiznání osobního příplatku,

- další benefity dle vnitřních předpisů zaměstnavatele (např. stravné, příspěvky ze sociálního fondu na Pluxeekartu, klimatizované pracovní prostředí, pravidelné odborné vzdělávání).

Lhůta pro podání přihlášky: 18. 8. 2026

Předpokládaný nástup: 1. 9. 2026 nebo dle dohody

Další informace:

- náplň činnosti je uvedena v platném organizačním řádu MěÚ Vizovice, bližší informace poskytne Bc. Adéla Juřicová, vedoucí oddělení podatelny, Odboru vnitřní správy, tel: 777 471 113.

Způsob podání přihlášky:

- poštou na adresu Městský úřad Vizovice, tajemnice MěÚ JUDr. Jana Fúsiková, LL.M., Masarykovo nám. 1007, 763 12 Vizovice nebo elektronicky datovou zprávou

- osobně na podatelnu MěÚ Vizovice, Masarykovo nám. 1007, dveře č. 144 (pouze v úřední hodiny podatelny).

Obálku označte – „Výběrové řízení – REFERENT/REFERENTKA ODBORU VNITŘNÍ SPRÁVY, ODDĚLENÍ PODATELNY – ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK – NEOTEVÍRAT“

Vyhlašovatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit bez uvedení důvodů, nevybrat žádného uchazeče a vyhlásit nové výběrové řízení.